COMMENT S’INSCRIRE Les inscriptions ouvrent le 25 février à 13hGMT
| MERCI DE LIRE LES INFORMATIONS CI-DESSOUS AVEC SOIN, même si vous vous êtes déjà inscrits à un festival kadampa car des changements importants ont été apportés au système d’inscription. |
1. Le 25 février 2013 un bouton ‘s’inscrire maintenant’ apparaîtra sur le site internet du festival d’automne (ceci apparaîtra quelques heures avant l’ouverture des inscriptions). L’heure d’ouverture des inscriptions sera indiquée sur le site internet : merci de vérifier les mises à jour si ce n’est pas encore indiqué. Cliquez sur le bouton – vous aurez alors deux options :
- Créer un compte : ce sera votre compte personnel pouvant être utilisé pour toutes vos inscriptions aux festivals internationaux de la NKT-IKBU, ce qui signifie que vous pourrez voir tous vos paniers d’inscription dans un seul compte. Créer un compte vous fera gagner du temps quand l’inscription sera effectivement en ligne, puisque vos informations personnelles seront automatiquement insérées dans le formulaire d’inscription. Pour le festival d’automne 2013, puisque ce sera la première fois que vous aurez cette option, vous pourrez créer un compte dès que le bouton “s’inscrire maintenant” sera en ligne. Une fois votre compte créé, vous pourrez suivre les étapes à partir du point 2 ci-dessous.
- S’inscrire sans créer un compte : vous suivrez les étapes ci-dessous.
2. Vous serez invités à lire et accepter les conditions générales d’inscriptions. Merci de les lires soigneusement car il y a des différences importantes notamment concernant les arrhes et politiques d’annulation.
3. Un compte à rebours apparaîtra alors qui vous dirigera automatiquement sur le formulaire d’inscription à l’heure d’ouverture prévue.
4. Informations personnelles : Les informations suivantes vous seront demandées lors de l’envoi de votre inscription. Si vous avez déjà créé votre compte certaines de ces informations seront automatiquement complétées.
- Votre nom, tel qu’il est indiqué sur votre passeport/carte nationale d’identité et nationalité : si vous êtes ordonné(e) cette information vous sera demandée, en plus de votre nom d’ordination.
- Adresse et adresse email
- Numéro de téléphone de contact : au cas où nous aurions besoin de vous contacter d’urgence à propos de votre inscription.
- Le centre NKT où vous allez (si vous avez un centre) : Tout l’événement est organisé par des bénévoles, cette information nous aide à répartir les possibilités de bénévolat de façon optimale.
- Genre : cette information est nécessaire – ce n’est pas toujours possible de le deviner d’après votre nom.
- Inscriptions des enfants : des informations complémentaires sont demandées – consulter la page des Enfants au festival pour plus de détails.
5. Sélectionnez les options d’inscriptions que vous souhaitez.
- Participation au festival : vous aurez l’option de vous inscrire pour la totalité ou de choisir des jours particuliers.
- Navettes aéroport, traduction/assistance auditive. Merci de nous signaler tout besoin spécifique dans la case commentaires.
6. Vous aurez alors l’opportunité de vérifier les informations de votre inscription avant de l’envoyer
MERCI DE NOTER : La réservation de l’hébergement (si nécessaire) sera faite à une étape ultérieure.
7. Panier inscription : Votre panier d’inscription s’affiche alors et si vous désirez vous pouvez maintenant Ajouter un hébergement ou sinon Procéder au paiement.
8. Ajouter un hébergement : Dans votre panier inscription, vous avez l’opportunité d’ajouter un hébergement. Il peut être ajouté avant d’envoyer votre première inscription, ou plus tard en vous connectant sur votre panier inscription. Merci de vous assurer que vous avez lu et compris toutes les conditions de réservation de l’hôtel choisi avant de faire la réservation.
- Vous serez dirigés sur une page de réservation d’hébergement très similaire à la page Hébergement affiché sur le site internet du festival, afin que ce soit plus facile de retrouver l’hôtel dans lequel vous désirez réserver. Pour faire la réservation, cliquez sur le bouton réservation à coté de l’hôtel choisi. Si votre choix est complet, vous serez redirigé vers la page de réservation d’hébergement pour choisir un autre hôtel.
- Vous avez maintenant 2 options: 1. Réserver une chambre/ un appartement ou, 2. Partager une chambre/un appartement (avec une personne que vous connaissez qui a réservé une chambre). UNE SEULE PERSONNE DOIT réserver la chambre.
- Fournissez les noms et/ou numéro de référence de la réservation des compagnons de chambre. Si vous avez réservé une chambre, vous devez indiquer les noms de vos colocataires. Si vous ne les connaissez pas à ce moment, vous pourrez les ajouter ultérieurement dans votre panier inscription. Si vous partagez une chambre, vous devrez indiquer le nom et le numéro de référence de réservation de la personne qui a réservé la chambre que vous allez partager. Merci de noter que : tant que l’ information concernant les colocataires n’est pas fournie, votre réservation est incomplète.
9. Procéder au paiement : Un minimum d’arrhes est demandé et sera calculé automatiquement. Tarif du festival – 25% non-remboursable ; Navettes aéroport – 100% non-remboursable après la date spécifiée sur le site internet ; Hébergement – merci de consulter les informations données pour chaque hôtel. Vous serez redirigés vers une page de paiement sécurisé où vous pourrez saisir les détails de votre carte bancaire. Un message « paiement confirmé » sera affiché lorsque la transaction aura été réalisée avec succès. Vous recevrez alors un courriel avec un lien vers votre panier inscription. Merci de conserver cette information soigneusement afin de pouvoir accéder à votre panier inscription plus tard.
10. Statut de l’inscription : Le statut de votre inscription sera affiché dans votre panier inscription.
- Incomplet : signifie qu’il reste une action à effectuer, par exemple fournir le numéro de votre passeport/carte d’identité, les noms/référence de réservation des colocataires, ou le minimum d’arrhes n’a pas été versé.
- En cours : signifie que vous avez fourni toutes les informations nécessaires et que l’équipe des inscriptions au festival est en train de confirmer que les informations sont correctes et que les options choisies sont disponibles. Cette étape peut prendre un certain temps surtout à l’ouverture des inscriptions en raison du nombre d’inscriptions reçues.
- Confirmée : signifie que l’équipe des inscriptions au festival a confirmé que les informations nécessaires ont été fournies et que les arrhes ont été reçues. Une lettre de confirmation vous sera envoyée, vous pourrez également voir la mise à jour de votre statut dans votre panier inscription. Si une des informations indiquées dans votre panier inscription/lettre de confirmation est incorrecte, merci d’en avertir l’équipe des inscriptions au festival au moyen du bouton « Nous contacter » dans votre panier inscription permettant ainsi de situer correctement votre inscription.
- Complet : Le statut de l’inscription devient complet uniquement lorsque le paiement a été effectué en totalité et que toutes les informations nécessaires ont été reçues. Plusieurs hôtels demandent que des arrhes soient versées à divers intervalles et réclament également un paiement en totalité avant l’arrivée (Les informations spécifiques de chaque hôtel peuvent être consultées dans la page Hébergement : merci de les lire avec attention afin de comprendre clairement quand les paiements doivent être effectués et ce qui est remboursable ou non).