Les inscriptions ouvrent le 7 mai

Festival international d'automne 2015 de la NKT-IKBU

Comment s’inscrire

1. Le 7 mai 2015 à 13h GMT, un bouton “S’inscrire maintenant” apparaîtra sur le site internet du festival d’automne  (ceci apparaîtra quelques heures avant l’ouverture des inscriptions). Cliquez sur le bouton – vous aurez alors trois options :

  1. Créer un compte : ce sera votre compte personnel pouvant être utilisé pour toutes vos inscriptions aux festivals internationaux de la NKT-IKBU, ce qui signifie que vous pourrez voir tous vos paniers d’inscription dans un seul compte. Créer un compte vous fera gagner du temps quand l’inscription sera effectivement en ligne, puisque vos informations personnelles seront automatiquement insérées dans le formulaire d’inscription. Une fois votre compte créé, vous pourrez suivre les étapes à partir du point 2 ci-dessous.
  2. Se connecter :  si vous avez déjà créé un compte.
  3. S’inscrire sans créer un compte :vous suivrez les étapes ci-dessous.

2. Vous serez invités à lire et accepter . Merci de les lire attentivement afin de bien connaitre les conditions concernant les arrhes et les annulations.

3. Un  compte à rebours  apparaîtra alors qui vous dirigera automatiquement sur le formulaire d’inscription à l’heure d’ouverture prévue.

4. Informations personnelles : Les informations suivantes vous seront demandées lors de l’envoi de votre inscription. Si vous avez déjà créé votre compte certaines de ces informations seront automatiquement complétées.

  1. Votre nom, tel qu’il est indiqué sur votre passeport/carte nationale d’identité et nationalité : Si vous êtes ordonné(e) cette information vous sera demandée, en plus de votre nom d’ordination.
  2. Adresse et adresse email
  3. Numéro de téléphone : Au cas où nous aurions besoin de vous contacter d’urgence à propos de votre inscription.
  4. Le centre NKT où vous allez (si vous avez un centre): Tout l’événement est organisé par des bénévoles, cette information nous aide à répartir les possibilités de bénévolat de façon optimale.
  5. Sexe : Cette information est nécessaire – ce n’est pas toujours possible de le deviner d’après votre nom.
  6. Inscriptions des enfants : Des informations complémentaires sont demandées – consulter la page des Enfants au festival pour plus de détails.

5. Sélectionnez les options d’inscription que vous souhaitez.

  1. Participation au festival : vous aurez l’option de vous inscrire pour la totalité ou de choisir des jours particuliers.
  2. Hébergement : merci de consulter la page Hébergements où vous trouverez toutes informations sur ces options.
  3. Repas :  vous aurez l’option d’acheter un “Ticket repas du festival” donnant droit à deux repas par jour dans le chapiteau restaurant du festival.
  4. Arrivées anticipées / départs retardés : vous pourrez choisir d’arriver maximum deux jours avant. Il ne sera pas possible de rester après la fin du festival.
  5. Traduction / Assistance auditive. . Merci de nous indiquer tout besoin particulier dans la case commentaires.

6. Vous aurez alors l’opportunité  vérifier les détails de votre inscriptions avant de l’envoyer

7. Panier inscription : Votre panier d’inscription s’affiche alors et si vous désirez vous pouvez maintenant Ajouter une autre inscription ou sinon Procéder au paiement.

9. Procéder au paiement : Un minimum de 25% d’arrhes, non remboursables, est demandé et sera calculé automatiquement. Un message « paiement confirmé » sera affiché lorsque la transaction aura été réalisée avec succès. Vous recevrez alors un courriel avec un lien vers votre panier inscription. Merci de conserver cette information soigneusement afin de pouvoir accéder plus tard à votre panier inscription.

10. Statut de votre inscription : Le statut de votre inscription sera affiché dans votre panier inscription.

  1. Incomplet :signifie qu’il reste une action à effectuer, par exemple le minimum d’arrhes n’a pas été versé ou vous n’avez pas indiqué le nom de la personne qui partage la chambre (dans le cas de chambres doubles).
  2. En cours : signifie que vous avez fourni toutes les informations nécessaires et que l’équipe des inscriptions au festival est en train de confirmer que les informations sont correctes et que les options choisies sont disponibles. Cette étape peut prendre un certain temps surtout à l’ouverture des inscriptions en raison du nombre d’inscriptions reçues.
  3. Confirmé : signifie que l’équipe des inscriptions au festival a confirmé que les informations nécessaires ont été fournies et que les arrhes ont été reçues. Une lettre de confirmation vous sera envoyée, vous pourrez également voir la mise à jour de votre statut dans votre panier inscription. Si une des informations indiquées dans votre panier inscription/lettre de confirmation est incorrecte, merci d’en avertir l’équipe des inscriptions au festival au moyen du bouton « Nous contacter » dans votre panier inscription. Il est important d’utiliser le bouton “nous contacter” dans votre panier inscription permettant ainsi de situer correctement votre inscription.
  4. Complet : Le statut de l’inscription devient complet uniquement lorsque le paiement a été effectué en totalité et que toutes les informations nécessaires ont été reçues. Si vous réglez le solde dû avant votre arrivée, nous modifierons le statut de votre inscription à « Complet ». Si vous réglez votre solde lors de votre arrivée au festival, vous verrez la mise à jour dans votre compte après que toutes les informations d’enregistrement auront été saisies.