Como inscrever-se

POR FAVOR LEIAS AS INFORMAÇÕES ABAIXO CUIDADOSAMENTE mesmo que você já tenha se inscrito anteriormente num Festival Kadampa, pois há mudanças importantes no sistema de inscrições.

Inscrições abrem em 25 de fevereiro: 10h (GMT-3)

1. Em 25 de fevereiro de 2013 um botão “inscreva-se agora” aparecerá no website do Festival de Outono (isto vai acontecer poucas horas antes da abertura das inscrições). A hora que as inscrições serão abertas será postada no website – por favor confira se as atualizações já não foram postadas. Clique no botão – então, você terá 2 opções:

Criar uma conta: essa será sua conta pessoal, que pode ser usada para todas as reservas do Festival International da NTK-UBKI, ou seja, você será capaz de ver todos os seus carrinhos de reserva em uma conta. Criar uma conta vai poupar tempo quando a reserva real estiver no ar, pois suas informações pessoais serão automaticamente inseridas no formulário de reserva. Para o Festival de Outono de 2013, como esta é a primeira vez que você terá essa opção, você será capaz de criar uma conta, logo que o botão ”inscreva-se agora” estiver no ar. Depois de ter criado uma conta, você então terá que seguir os passos do ponto 2 abaixo.
Inscrever-se sem ter criado uma conta: você vai seguir os passos abaixo.

2. Você será convidado a ler e aceitar os termos e condições de reservas. Por favor, leia com atenção, pois há algumas diferenças importantes especialmente com relação às políticas de depósito e de cancelamento.
3. Um relógio de contagem regressiva aparecerá automaticamente para acionar o formulário de inscrição no momento marcado da abertura de reserva.
4. Informações Pessoais: será solicitado a você que forneça as seguintes informações pessoais quando enviar a sua reserva. Se você já criou uma conta, algumas dessas informações serão automaticamente preenchidas.

Nome como aparece no passaporte / cartão de identidade nacional (cartão de identificação nacional da UE) e nacionalidade: Se ordenado, você será solicitado a fornecer seu nome de monge.
Endereço de residência e e-mail
Telefone para contato: no caso de precisarmos entrar em contato com urgência sobre a sua reserva.
Que Centro da NKT você frequenta (se você frequenta algum): O evento é organizado por voluntários, essa informação ajuda-nos a alocar voluntariado de forma mais eficaz.
Sexo: essa informação é necessária - nem sempre é possível saber a partir do seu nome.
Reservas de crianças: informações adicionais são necessárias, por favor consulte a página do website Crianças no Festival para mais detalhes.

5. Selecione as opções de reserva de que necessita.

Participação Festival: você terá a opção de reservar o Festival todo ou selecionar dias específicos.
Traslados aeroporto, tradução, deficiência auditiva. Por favor, avise-nos de quaisquer Necessidades Especiais na caixa de comentários.

6. Então você vai ter a oportunidade de rever suas informações de inscrição antes de submetê-la
ATENÇÃO: reserva de alojamento (se necessário) será feita numa etapa posterior.
7. Carrinho de Reserva: Seu carrinho de reserva vai agora mostrar a opção de reserva de alojamento. Você pode fazê-la aqui, ou efetuar o pagamento.
8. Adicionar Alojamento: No seu carrinho de reserva você tem a oportunidade de adicionar alojamento. Isso pode ser feito antes de enviar a sua inscrição inicial, ou numa fase posterior, entrando (logging) em seu carrinho de reserva. Certifique-se de ter lido e entendido todas as condições de reserva do hotel selecionado antes de fazer a reserva.

Você será direcionado a uma página de reservas de alojamento, que é muito parecida com a página de alojamento exibida no website do Festival, de modo que é fácil reconhecer qual hotel você deseja reservar. Para fazer uma reserva, clique no botão de reserva ao lado de um hotel específico. Se a sua opção não estiver disponível, você será redirecionado para a página de alojamento para selecionar outro hotel.
Agora você tem 2 opções: 1. reservar um quarto / apartamento, ou 2. compartilhar um apartamento/quarto (com alguém que você sabe que tem um quarto reservado). Apenas UMA PESSOA DEVE RESERVAR QUARTO ou APARTAMENTO.
Forneça os nomes e / ou número de referência da reserva dos colegas de quarto. Se você reservar um quarto é necessário que você liste o nome de seus colegas de quarto. Se você não sabe o nome dos mesmos agora, eles podem ser adicionados mais tarde ao seu carrinho de reserva. Se você estiver compartilhando um quarto, é necessário que forneça o nome e número de referência da reserva da pessoa que reservou o quarto que você compartilhará. Observação: até que a informação do colega de quarto seja fornecida, a sua reserva estará incompleta.

9. Efetuar o pagamento: Um depósito mínimo será exigido e calculado automaticamente. Taxa de festival – 25% não reembolsáveis; Traslado de Aeroporto – 100% não reembolsável após a data especificada no website; Alojamento – consulte a informação de cada hotel para obter detalhes. Você será redirecionado para uma página de pagamento seguro, onde você pode digitar os dados do seu cartão de crédito / débito. A mensagem “pagamento confirmado” será exibida quando a transação for concluída com sucesso. Você irá receber um e-mail com um link para o seu carrinho de reserva. Por favor, mantenha essa informação em um lugar seguro para que você possa acessar seu carrinho de reserva mais tarde.

10. Status da Reserva: seu status de reserva vai ser exibido em seu carrinho de reserva.

Incompleto: significa que ainda há alguma ação que você precisa fazer. Ex: fornecer passaporte / identidade, fornecer nomes / número de referência de reserva de colegas de quarto, depósito mínimo ainda não pago.
Em andamento: significa que você enviou todas as informações necessárias e que a equipe de inscrições do Festival está agora confirmando que as informações estão corretas e que todas as suas opções de reserva estão disponíveis. Esta etapa pode levar algum tempo, especialmente no início das inscrições, devido ao número de reservas recebidas.
Confirmado: significa que a equipe de inscrições do Festival confirmou que as informações necessárias foram fornecidas e o pagamento mínimo foi recebido. Uma carta de confirmação será enviada e você também poderá conferir o status da inscrição em seu carrinho de reserva. Se alguma das informações no seu carrinho de reserva ou carta de confirmação estiver incorreta, por favor, notifique a equipe de inscrições do Festival usando o botão “Fale Conosco” . É importante usar o botão ”Fale Conosco” no seu carrinho de reserva, isso facilitará a localização da sua reserva.
Completo: O status de reserva vai mudar para completo só quando o pagamento for recebido na íntegra e com todas as informações solicitadas. Vários hotéis exigem depósitos a serem pagos em diferentes intervalos ou também exigem o pagamento integral antes da chegada (Informações específicas para cada hotel podem ser encontradas na página de alojamento, por favor leia-a cuidadosamente para que você entenda claramente quando os pagamentos devem ser feitos e o que é reembolsável e não reembolsável).