Chegada & Registro
​Ao chegar para o registro, será pedida a você sua carta de confirmação. Se não a tiver consigo, será pedido que mostre alguma outra forma de identificação por foto, como seu passaporte ou sua carteira de motorista.
Quando você se registrar à chegada, por favor, prepare-se para pagar o saldo completo de sua conta em dinheiro (libras esterlinas), cheque (pagável à NTK) ou cartão de crédito/débito. Você também pode pagar tudo em seu carrinho de reservas online, antes de chegar. Por favor, note: não aceitamos cartões American Express, Diner’s Club ou JCB.

O que trazer
De modo geral, será útil trazer roupas quentes, à prova d’água e uma lanterna (led), e as sadhanas mais relevantes (veja a página da Editora Tharpa para mais informações). Se você estiver em um quarto compartilhado, num dormitório ou no camping, você precisará de um saco de dormir para o frio.

Para quem vai ficar no camping
Por favor, venha preparado! Verifique se sua barraca é à prova d’água e não se esqueça de seu karrimat (ou outra forma semelhante de isolamento do chão), lanterna, roupa quente e saco de dormir. Devido ao grande número de participantes dos Festivais, lamentamos não poder fornecer cobertores ou sacos de dormir adicionais. Por favor, note: para atender às normas de segurança, nenhuma chama de qualquer espécie (como velas, fogões a gás ou lampiões a gás) será permitida em qualquer local do campo. Por favor, registre-se antes de erguer sua barraca e somente acampe nas áreas designadas.

Músicos & Instrumentos Musicais
Os Festivais são um tempo de paz, quietude e reflexão. É por essa razão que lhe pedimos para não trazer ao Festival instrumentos musicais ou aparelhos de som de qualquer tipo.

Estacionamento
Se você reservou um voucher de estacionamento, irá recebê-lo com sua carta de confirmação. Por favor, tenha-o pronto para mostrar ao assistente do estacionamento em sua chegada. Você deverá mostrá-lo em seu carro durante sua estada.

Animais de estimação
Por favor, note que não é possível trazer animais de estimação ao Festival. Não se permitem cães no campo nem que sejam deixados nos carros no estacionamento.

Segurança
Pede-se a todos os participantes que usem o crachá do Festival durante todo o tempo. Por favor, coopere totalmente com esse pedido para o bem da segurança e o desenvolvimento tranquilo do Festival. Por favor, note que a Administração do Festival não pode aceitar responsabilidade por qualquer perda ou dano a itens pessoais ou a carros estacionados dentro ou fora da propriedade. Por favor, traga apenas os itens essenciais e carregue os valores com você.

Voluntariado
O Festival todo é organizado e executado por voluntários. Há muitas oportunidades e maneiras pelas quais você pode ajudar, como preparar a comida, servir, limpar, lavar pratos, limpeza, cafés etc. É uma forma maravilhosa de se encontrar com outros Kadampas de todo o mundo – sua contribuição de tempo e energia é uma parte importante de fazer com que tudo aconteça.
Para saber como você pode se envolver, por favor, veja a página Voluntariado.

Refeições
Haverá três refeições fornecidas a cada dia para aqueles que reservaram o “Tíquete de Refeições do Festival”. Uma variedade de lanches e refeições saborosos estão disponíveis nos Cafés do Festival e na Cozinha Takeaway para os que não pediram o “Tíquete de Refeições do Festival”. Por favor, note que nenhuma comida pode ser armazenada ou preparada em nenhum dos quartos ou em nenhum local do campo.

Necessidades Especiais?
Se você tiver qualquer necessidade especial, como dificuldade com escadas ou problemas de audição, por favor, envie-nos um email ou carta antes e tentaremos ajudá-lo o mais possível.

Fotografia
Fotografia com flash, gravação de vídeo ou de som não são permitidas no Templo.​​