2019 NKT-IKBU INTERNATIONALES

Herbstfestival

27. Sept - 3. Okt. 2019

Buchungsbedingungen

Buchungsbedingungen

Bitte lesen Sie die folgenden Informationen sorgfältig durch:


Für jede Person wird eine eigene Buchung benötigt:
Alle Buchungen müssen online getätigt werden. Für jede teilnehmende Person ist eine separate Buchung erforderlich. Über den Button „eine weitere Buchung hinzufügen“ können Sie in Ihrem Konto mehrere Buchungen vornehmen. Eine Buchung wird nur dann akzeptiert, wenn das Online Buchungsformular mit allen notwendigen Informationen sowie die Mindestanzahlung eingegangen sind (Informationen zum Buchungsstatus finden Sie unten).
Stornierte Buchungen können nicht auf andere Personen übertragen werden.

Erklärung des Buchungsstatus, wie er in Ihrem Buchungskonto angezeigt wird:

Unvollständig: Sie müssen noch eine weitere Handlung ausführen wie z. B. die Mindestanzahlung tätigen oder (im Falle einer gemeinsamen Unterbringung) Ihre(n) Zimmerpartner nennen.

In Bearbeitung: Wir haben alle notwendigen Informationen erhalten. Das Festival Anmeldungsteam prüft, ob alle Informationen richtig sind und die von Ihnen gewählte Option verfügbar ist. Dieser Schritt kann einige Zeit dauern, insbesondere zu Buchungsbeginn, wenn viele Buchungen gleichzeitig eingehen.

Bestätigt: Wir haben alle notwendigen Informationen erhalten, die Mindestanzahlung ist eingegangen und Ihre gewünschten Optionen sind verfügbar. Zur Bestätigung dieses Status erhalten Sie eine Email.

Abgeschlossen: Erst wenn die vollständige Zahlung sowie alle notwendigen Informationen eingegangen sind, wird der Buchungsstatus „abgeschlossen“ angezeigt. Wenn Sie den vollen Betrag vor Ihrer Ankunft zahlen, werden wir Ihren Buchungsstatus entsprechend auf „abgeschlossen“ ändern. Zahlen Sie bei Ankunft, dann wird diese Veränderung erst nach Eingabe aller Anmeldedaten in Ihrem Konto zu sehen sein.

 

Rückerstattung: Bitte lesen Sie die folgenden Informationen sorgfältig durch:

1. Festivalgebühr: Wenn Sie vor dem 27. September stornieren, wird Ihnen die Gebühr abzüglich der Mindestanzahlung von 25% erstattet. Wenn Sie am oder nach Freitag, den 27. September, einen Teil oder das gesamte Festival stornieren, erhalten Sie keine Rückerstattung. Im Falle von Krankheit oder im Trauerfall können Ausnahmen gemacht werden. Bitte wenden Sie sich diesbezüglich innerhalb von zwei Wochen nach Ende des Festivals per Email an den Schatzmeister der NKT unter [email protected]. Die Rückerstattung der nicht erstattungsfähigen Anzahlung von 25% ist Ermessenssache. Kosten, die dem Festival entstanden sind, werden gegebenenfalls davon abgezogen.

2. Unterbringung auf dem Gelände (IKRC Grand Canyon): Falls Sie eine Unterkunt im IKRC Grand Canyon gebucht haben und Ihre Buchung vor oder am 11. September stornieren, behalten wir die Anzahlung von 25% ein. Die vollständige Zahlung ist am 12. September fällig und ist nicht erstattungsfähig, es sei denn, wir können Ihre Unterbringung anderweitig vermieten. Für diejenigen die draußen zelten, gelten die Richtlinien unter „Festivalgebühr“.

3. Festival Hotels: Die Bedingungen für Anzahlung und Rückerstattung, die für die Unterkünfte außerhalb des Festivalgeländes gelten, finden Sie unter „Unterbringung“ auf der Festival Webseite. Sie unterliegen den vertraglichen Bestimmungen der jeweiligen Anbieter.

4. Shuttle Busse Hotels/Flughafen: Um Ihren Platz im Bus zu reservieren, bedarf es einer vollständigen Zahlung. Diese wird automatisch berechnet, wenn Sie Ihre Buchung vornehmen. Aufgrund unserer vertraglichen Bindung ist sie nur bis einen Monat vor Beginn des Festivals (26. August) erstattungsfähig, danach ist keine Rückerstattung mehr möglich. Falls es für einen Bus nicht genügend Nachfrage gibt, werden wir Sie schriftlich informieren. In diesem Fall schreiben wir Ihnen die gezahlte Gebühr entweder gut oder, falls Sie Ihre Festivalgebühr schon vollständig bezahlt haben, erstatten wir sie Ihnen in voller Höhe.

5. Mahlzeiten: Wenn Sie vor Freitag, dem 27. September, stornieren, erstatten wir Ihnen den Betrag abzüglich der nicht erstattungsfähigen Anzahlung von 25%. Wenn Sie am oder nach dem 27. September stornieren, können wir Ihnen keine Rückerstattung gewähren.

NKT-IKBU kann keine nicht erstattungsfähigen Anzahlungen oder Zahlungen, die Sie für Ihre Unterkunft geleistet haben, erstatten. Wir raten Ihnen dringend, eine geeignete Reiseversicherung abzuschließen, um sich entsprechend abzusichern.

Alle nicht erstatteten Beträge aus Stornierungen kommen dem Internationalen Tempelprojekt der NKT-IKBU zugute.

 

Unterbringung auf dem Festivalgelände und in Festival Hotels: Wichtige Informationen finden Sie auf der Festival Webseite „Unterbringung“. Alle Preise, die Sie auf der „Preise“ Seite finden, gelten pro Zimmer und Nacht, es sei denn, es ist anders ausgewiesen.

1. NUR EINE PERSON sollte das Zimmer buchen – mit Ausnahme der Unterbringung im Schlafsaal, diese wird pro Bett gebucht.
2. ZIMMERPARTNER wählen bitte die Option „Zimmer teilen“. Das bedeutet, dass Sie ein Zimmer mit jemandem teilen, von dem Sie wissen, dass er schon ein Zimmer gebucht hat. Wir weisen keine Zimmerpartner zu.
3. DIE GESAMTKOSTEN DER UNTERBRINGUNG werden im Buchungskonto der Person zu sehen sein, die das Zimmer gebucht hat und die damit haftbar für die Zahlung ist. Sie können jedoch den Link zu Ihrem Buchungskonto mit Ihren Zimmerpartnern teilen, sodass diese Zahlungen über Ihr Konto vornehmen können.
4. BEVOR IHRE BUCHUNG BESTÄTIGT WERDEN KANN, MUSS 1. die Person, die gebucht hat, die Namen aller Zimmerpartner angeben und 2. MÜSSEN Zimmerpartner den Namen UND die Buchungsnummer der Person angeben, die das Zimmer gebucht hat.
5. KREDITKARTE BEIM EINCHECKEN ERFORDERLICH: Es ist erforderlich, beim Einchecken eine Kreditkarte vorzuweisen.
6. ZUSÄTZLICHE GEBÜHREN UND SCHÄDEN: Alle zusätzlichen Kosten, die für Sie im Hotel anfallen, auch aufgrund von Schäden, die Sie vielleicht verursacht haben, liegen allein in Ihrer Verantwortung und werden vom Hotel direkt über Ihre Kreditkarte abgerechnet.

Frühere Anreise/spätere Abfahrt: Im IKRC Grand Canyon können Unterkünfte für bis zu zwei Nächte vor sowie für eine Nacht nach dem Festival gebucht werden. Diejenigen, die außerhalb untergebracht sind, werden gebeten Verfügbarkeit und Preise mit dem Anmeldungsteam zu checken.

Tempeleröffnung: Die Segnungszeremonie wird am Donnerstag, den 26. September, um 16.00 Uhr stattfinden. Eine vorherige Buchung über das Festival Buchungskonto ist für alle Teilnehmer erforderlich.

Die Veranstaltung: Das Herbstfestival 2019 beginnt am Abend des 27. September und wird am 3. Oktober mit einer Live-Aufführung von ´Das Leben von Atisha´ im Tempel für den Weltfrieden enden – weitere Informationen finden Sie unter „Programm“.

Übersetzung: Alle Unterweisungen und Meditationen im Tempel sind auf Englisch. Simultanübersetzungen werden in den Sprachen Mandarin, Kantonesisch, Niederländisch, Französisch, Deutsch, Portugiesisch und Spanisch angeboten. Bitte buchen Sie Ihren Übersetzungsplatz im Voraus, da die Plätze begrenzt sind. Andere Sprachen können auf Anfrage und bei Verfügbarkeit eines Übersetzers angeboten werden. Wir können Übersetzungen zwar nicht garantieren, doch tun wir unser Möglichstes, um auch andere Sprachen anzubieten. Bitte buchen Sie keine Übersetzung oder Hilfe für Schwerhörige, wenn Sie diese nicht benötigen.

Mahlzeiten: Das IKRC Grand Canyon bietet Mittag- und Abendessen an, die separat gebucht werden müssen. Es werden auch alternative Essensmöglichkeiten zur Verfügung stehen, bei denen Sie die Mahlzeiten einzeln vor Ort zahlen. Frühstück wird für diejenigen, die auf dem Festivalgelände untergebracht sind, zur Verfügung stehen. Bei Unterbringung außerhalb finden Sie Informationen zum Frühstück auf der jeweiligen Hotelseite.

Kinder (unter 16) sind beim Festival willkommen. Um ihre Sicherheit und ihr Wohlbefinden zu gewährleisten, gelten jedoch besondere Bedingungen. Zum Zeitpunkt der Buchung müssen Sie zwei Erwachsene nennen, die für sie verantwortlich sind. Die Buchung des Kindes kann nur nach Eingang der Fotos der beiden Erwachsenen bestätigt werden. Kinder unter 16 können keine Unterkunft mit anderen teilen, die nicht ihre Eltern/Erziehungsberechtigten, die ernannten zuständigen Erwachsenen oder Familienmitglieder sind. Aufgrund des öffentlichen Charakters des Festivals obliegt die Sicherheit und das Wohlergehen der Kinder zu jeder Zeit diesen ernannten erwachsenen Betreuern. Weiter Informationen finden Sie auf der Seite „Kinder & junge Erwachsene“.

Junge Erwachsens (16 & 17 Jahre) müssen von einem Erwachsenen begleitet werden (18 Jahre oder älter). Unter 18-Jährige können keine Unterkunft mit jemandem teilen, der nicht ein Elternteil/Erziehungsberechtigter oder erwachsenes Familienmitglied ist. Zelten im eigenen Zelt ist erlaubt. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite „Kinder & junge Erwachsene“.

Für Kinder gelten besondere Gebühren.

Festivalgebühr: 0-7 Jahre – KOSTENLOS, 8-15 Jahre – 50% Nachlass, über 16 Jahre – normaler Erwachsenenpreis.

IKRC-Unterbringung und Festival Hotels: Kinder und junge Erwachsene können nicht in Schlafsälen oder Mehrbettzimmern mit Erwachsenen untergebracht werden, die nicht ihre Eltern/Erziehungsberechtigten/ernannten Betreuer oder erwachsene Familienmitglieder sind. Die Gebühren für die Unterbringung von Kindern finden Sie auf den jeweiligen Hotelseiten. Weitere Details finden Sie auf der Seite „Unterbringung“.

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