Información General

Llegada y registro

Al llegar a registrarse se le pedirá su carta de confirmación. Si no la trae consigo, se le solicitará un documento de identidad, como el pasaporte o el permiso de conducir.

En el momento de registrarse deberá liquidar el importe total del festival, ya sea en efectivo (en dolares norteamericanos) o con tarjetas de débito/crédito.

Si se aloja en un hotel oficial del Festival, al llegar al hotel se le pedirá que muestre su pasaporte (si usted no es ciudadano norteamericano), o el permiso de conducción (si tiene ciudadanía norteamericana). Así también se le solicitará que indique una tarjeta de crédito. como garantía ante daños o incidentes.

Seguro médico y de viaje

Se recomienda encarecidamente contratar un seguro médico y de viaje para cubrir cualquier eventualidad imprevista (p.ej: caso de enfermedad sobrevenida o de la cancelación de todo o de parte del Festival).
Si se aloja fuera del recinto del Festival, por favor revise los términos y condiciones de reembolso y cancelación, que dependen de las obligaciones contractuales adquiridas con los proveedores de alojamiento.

Requisitos de visado

En este enlace puede consultar toda la información necesaria para entrar en EE.UU. como turista. Es su responsabilidad informarse de todo lo que es preciso para obtener visados y permisos de viaje.

Clima

En la fecha del Festival (finales de septiembre/comienzos de octubre), el tiempo suele ser soleados durante el día y fresco por las noches.

A casi 2100m de altitud, el sol es bastante fuerte, por lo que se recomienda traer un protector solar. Si tiene dudas sobre si la altitud puede afectar a su salud, consulte a su médico de cabecera antes del viaje.

Bosque Nacional de Kaibab

El IKRC limita con el bosque nacional de Kaibab, que se extiende en un área de casi casi 65000 hectáreas. Hay muchos caminos no señalizados cerca del IKRC y es muy fácil perderse. Se pide a los asistentes al festival que no paseen por el bosque.

Es muy fácil perderse por las rutas no señalizadas que rodean al IKRC. Además, el bosque acoge multitud de especies de animales salvajes. Aunque éstas eviten el contacto humano, se ruega ser prudentes y no ofrecerles comida o invadir su habitat natural. En particular, quienes acampen, no deberían dejar alimentos en sus tiendas.

Aparcamiento

La zona de aparcamientos en el recinto del IKRC es limitada. Existirán aparcamientos exteriores al recinto, a/desde los que se podrá llegar por medio de autobuses-lanzadera. (Próximamente habrá más detalles acerca de estos aparcamientos).

Mascotas

No se permite traer mascotas al Festival.

Seguridad

Todos los participantes han de llevar su pase del Festival en todo momento. Por favor, coopere con este requisito, por la seguridad y el buen funcionamiento del evento. La organización del Festival no se hace responsable de ningún daño o desaparición de objetos personales ni de los automóviles estacionados, ya sea dentro o fuera del lugar del Festival. Se sugiere reducir a lo esencial sus artículos de valor y llevarlos siempre consigo.

Voluntariado

El festival está enteramente organizado y funciona por la ayuda de voluntarios. Hay muchas oportunidades y formas en que se puede ayudar. Es una estupenda manera de conocer a otros practicantes kadampas del resto del mundo. Su contribución de tiempo y energía es una parte muy importante para que todo funcione. Por favor, considere pasar por la mesa de voluntariado para ver en qué puede ser de ayuda.

¿Necesidades especiales?

El Templo, el Café de la Paz, la tienda y el área de comidas son accesibles en silla de ruedas. Si bien, debido a las características del terreno, es posible que se requiera asistencia en algunas zonas.

La información sobre la accesibilidad de los diferentes tipos de alojamientos, tanto en el IKRC como en los hoteles oficiales del Festival, se puede encontrar en las páginas correspondientes sobre alojamiento.

El IKRC Grand Canyon está a una altitud de aproximadamente 2100 mts. Si cree que esto le podría afectar, consulte a su médico.

Si usted tiene necesidades especiales, contáctenos de antemano. En particular, si utiliza silla de ruedas o precisa de espacio adicional para sentarse en el Templo o en sus marquesinas, indiquenoslo en el lugar para ello cuando realice su reserva, esto nos ayudará a asignar mejor los espacios.

Si tiene una consulta sobre la accesibilidad de los alojamientos del Festival contacte con el equipo de Registro en: [email protected] antes de realizar su reserva.

Para consultas sobre necesidades especiales en general contacte con el equipo de Bienestar del Festival, que intentará asistirle: [email protected].

Fotografía

Durante las meditaciones y enseñanzas en el Templo no se permite realizar fotografías con flash, ni grabaciones de video o sonido.

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