Festival international de printemps 2018 de la NKT-IKBU

MERCI DE LIRE ATTENTIVEMENT LES INFORMATIONS CI-DESSOUS 

Une inscription séparée est demandée pour chaque personne : Toutes les inscriptions doivent être effectuées en ligne.  Une inscription séparée est demandée pour chaque participant. Il est possible d’ajouter plusieurs inscriptions au même panier inscription en cliquant que le bouton “ajouter une autre inscription” alors que vous êtes sur votre panier inscription.

Seules les inscriptions effectuées à partir du formulaire en ligne seront acceptées et seulement si toutes les informations nécessaires sont fournies et les arrhes minimum versées (voir ci-dessous les conditions d'inscription). Une inscription ne peut pas être transférée à une autre personne.

Comment s'inscrire : les explications étape par étape se trouvent sur le site internet du festival de printemps sur la page “Comment s’inscrire".

Confirmation de l’inscription et pièce d'identité : Vous recevrez un courriel de confirmation avec les détails de votre inscription et paiement. Gardez-le soigneusement et apportez-le au Festival. Si vous ne pouvez pas montrer votre lettre de confirmation, il vous sera demandé de présenter une pièce d’identité avec photographie (par ex. passeport) afin de vous enregistrer au Festival

Politique de remboursement : Merci de lire attentivement ce qui suit

  1. Tarif du festival : si vous annulez avant le vendredi 25 mai nous vous rembourserons toutes les sommes versées à l’exception des 25% d’arrhes non remboursables. Si vous annulez le ou après le vendredi 25 mai, aucun remboursement ne sera accordé que vous annuliez tout ou partie de votre festival.
  2. Hébergement sur place (au CMKM) : si vous avez réservé un hébergement sur place, à l’exception du camping dans votre propre tente (chambre individuelle, double, partagée, dortoir intérieur, dortoir sous chapiteau et tente pré-montée) et que vous annulez votre hébergement avant le 17 mai inclus, nous retiendrons vos arrhes de 25%. Le paiement en totalité est demandé au 18 mai et il n’est pas remboursable sauf si nous pouvons relouer votre hébergement. Le camping dans sa propre tente et l’hébergement en camping-car est soumis aux mêmes conditions que les « tarifs du festival » indiqués ci-dessus.
  3. Repas : si vous annulez avant le vendredi 25 mai, vous serez remboursé à l’exception des 25% d’arrhes non remboursables. Si vous annulez le ou après le vendredi 25 mai, aucun remboursement ne sera accordé
  4. Hébergement hors site : Les détails concernant les arrhes et la politique de remboursement pour chacune des options d’hébergement hors site sont clairement indiqués sur la page « Hébergements » du site internet du festival de printemps, et dépendent des obligations contractuelles avec les fournisseurs d’hébergement
  5. Navettes hôtels et aéroport : le paiement doit être effectué en totalité afin d’assurer votre place dans le bus – ce sera calculé automatiquement lors de votre inscription. En raison des obligations contractuelles, il n’est remboursable que jusqu’à un mois avant le début du festival (24 avril). Après cette date le montant total n’est plus remboursable. Si la demande est insuffisante sur un bus à un horaire particulier, nous vous en tiendrons informé par écrit et dans ce cas le paiement vous sera recrédité sur le solde dû du festival, ou si votre solde est nul, nous vous rembourserons en totalité.
  6. Tous les montants non remboursés provenant des annulations sont reversés au Projet international de temples de la NKT-IKBU.
  7. Exceptions : des exceptions peuvent être accordées dans certaines circonstances telles que maladie ou deuil ; pour cela vous pouvez faire une demande par email au trésorier de la NKT  [email protected]  dans les 2 semaines suivant la fin du festival. Ceci s’applique sur les tarifs du festival et les hébergements sur place

Arrivées anticipées et départs retardés : il est possible de réserver 3 nuits supplémentaires avant le festival et 1 nuit après le festival en même temps que vous réalisez votre inscription.  Les places à l’intérieur sont en nombre limité et nous vous encourageons à réserver assez tôt pour éviter toute déconvenue. Cependant la disponibilité pour des chambres d’une ou deux personnes est limitée. Si l’hébergement choisi en pré ou post festival n’est pas disponible, nous vous proposerons une alternative. Priorité sera accordée pour les hébergements à l’intérieur à ceux qui gardent le même hébergement pour le festival

Cérémonie d'ordination : merci de bien vouloir indiquer sur votre formulaire d’inscription si vous assistez à la cérémonie d’ordination. Notez cependant que seules les personnes déjà ordonnées, ou celles recevant l’ordination, peuvent assister à cette cérémonie.

Les enfants (moins de 16 ans) sont les bienvenus au festival, cependant certaines conditions particulières s’appliquent. Merci de consulter la page Les enfants au festival sur le site internet du festival pour plus d’informations. En particulier, merci de bien noter que 2 adultes responsables doivent être désignés pour toute inscription d’un enfant, et ces inscriptions ne peuvent être confirmées qu’après réception des  photos de ces 2 adultes responsables. En raison du caractère public du festival, la sécurité et le bien-être des enfants sont de la responsabilité des adultes responsables désignés, à tout moment. La NKT-IKBU n’assume aucune responsabilité pour les enfants assistant au festival
Des tarifs spécifiques s’appliquent pour les enfants. 

Jeunes adultes (16 / 17 ans) : ils ne peuvent loger en hébergement partagé avec des adultes, autres que leurs parents/responsables légaux ou des membres de leur famille.

Tarif du festival :  0-7 ans GRATUIT, 8-15 ans – remise de  50%, + 16 ans – tarif adulte.

Hébergement : les enfants occupant un lit dans une chambre double paient le tarif plein. Les enfants de moins de 16 ans ne peuvent pas être logés dans les chambres partagées ou dortoirs. Les enfants en camping et partageant la tente des parents ne paient pas.

Les enfants occupant un lit dans une chambre double paient le tarif plein (sauf s’ils ont 3 ans ou moins et partagent un lit avec les parents = gratuit). Les enfants de moins de 16 ans ne peuvent pas être logés dans les chambres partagées ou dortoirs. Les enfants en camping et partageant la tente des parents ne paient pas. Les enfants de moins de 16 ans ne peuvent pas dormir dans leur propre tente, mais doivent partager une tente avec un adulte de la famille ou désigné responsable.

En général, les enfants de 3 ans ou moins campant (dans une tente pré-installée) ne paient pas et les enfants de 4 ans et plus seront considérés comme une personne payante.

Les enfants de 3 ans ou moins campant (dans une tente pré-installée) ne paient pas s’ils ne prennent pas une place supplémentaire. Par ex 1 tente de 2 personnes = 2 personnes payantes + 1 enfant

Repas du festival : des portions enfants sont disponibles pour les 12 ans et moins à moitié prix. Ceux de 13 ans et plus paient plein tarif

Les enseignements auxquels vous assisterez : le festival de printemps 2018 commence le 25 mai au soir et se termine avec la dernière séance à l’heure du déjeuner le 30 mai – voir la page Programme du site internet pour plus d’infos.

Service de traduction : tous les enseignements, reprises, méditation et séances de retraite seront donnés en anglais. Nous pouvons proposer une traduction simultanée en mandarin, cantonais, néerlandais, français, allemand, grec, espagnol et portugais. Merci de réserver à l’avance car les places sont en nombre limité. D’autres langues peuvent être proposées selon la demande et la disponibilité d’un traducteur. Merci de ne pas réserver une place pour une traduction ou une assistance auditive si vous n’avez pas besoin de ce service.

Besoins particuliers : des équipements de toilettes et de douches sont accessibles aux personnes handicapées. L’accès au temple et au bâtiment principal est équipé de rampes, mais certaines parties du Prieuré ne sont pas accessibles aux fauteuils roulants, nous le regrettons.

Une assistance auditive est proposée dans le temple, merci de sélectionner cette option lors de votre inscription.

Merci de nous notifier à l’avance, par email ou courrier, en cas de besoin spécifique. En particulier si vous utilisez un fauteuil roulant ou avez besoin d’espace supplémentaire pour vous asseoir dans le temple, merci de nous indiquer cela sur votre inscription dans la section demande spécifique.

Si vous avez besoin d’informations complémentaires concernant l’accès ou les installations, merci d’envoyer un email à l’équipe du bien-être qui essaiera de vous aider [email protected]

Coupons de parking : afin de couvrir les frais de location d’un espace de stationnement supplémentaire, une petite participation sera demandée. Si vous êtes une personne à mobilité réduite et avez besoin d’une place de stationnement proche du bâtiment, merci de cocher la case. Le stationnement handicapé est gratuit pour les possesseurs de la carte d'invalidité. Les emplacements de stationnement près du bâtiment sont peu nombreux, vous devez être en possession d’un badge bleu (ou badge similaire selon le pays) pour y avoir droit.