INTERNATIONAL 2019 NKT-IKBU

Festival d'Automne

27 sept - 3 oct 2019

Cérémonie d'inauguration du Temple - 26 septembre

Conditions générales

Conditions générales d'inscription

VEUILLEZ LIRE ATTENTIVEMENT LES INFORMATIONS CI-DESSOUS

Inscription séparée requise pour chaque personne :Toutes les inscriptions doivent être faites en ligne. Une inscription séparée est requise pour chaque personne présente. Il est cependant possible d'ajouter plusieurs inscriptions au même panier d’inscription en cliquant sur le bouton 'faire une autre inscription' dans votre panier. Une inscription ne sera acceptée que si elle est effectuée à l'aide du formulaire en ligne, et lorsque toutes les informations nécessaires et les dépôts minimums auront été reçus (voir ci-dessous pour les informations sur le statut de l’inscription).
Les inscriptions annulées ne peuvent pas être transférées à une autre personne.

Politique de remboursement : Veuillez lire attentivement les informations suivantes

  1. Tarif du festival : si vous annulez avant le vendredi 27 septembre nous vous rembourserons tout excepté le minimum d’arrhes de 25% non remboursable. Si vous annulez le, ou après le vendredi 27 septembre, aucun remboursement ne sera accordé si vous annulez tout ou partie de votre Festival. Des exceptions peuvent être faites dans des circonstances telles que la maladie ou le deuil ; vous devez en faire la demande par courriel au trésorier de la NKT [email protected] dans les 2 semaines suivant la fin de chaque festival. Tout remboursement des arrhes non remboursables de 25% est purement discrétionnaire et peut faire l'objet d'une déduction des frais directs engagés par le festival.
  2. Hébergement sur place (au IKRC Grand Canyon) : Si vous avez réservé un hébergement intérieur au IKRC Grand Canyon et que vous annulez votre hébergement jusqu'au 11 septembre inclus, nous conserverons votre dépôt de 25%. Le paiement complet est exigé au plus tard le 12 septembre et n'est pas remboursable à moins que nous puissions revendre votre chambre. L’hébergement en camping extérieur est soumis aux mêmes conditions que le “Tarif du festival” indiqué ci-dessus .
  3. Hôtels du festival :  Les détails de la politique d’acompte et de remboursement pour chacune des options d'hébergement hors site sont clairement indiqués sur la page "Hébergement " du site du festival d'automne, et sont assujettis aux obligations contractuelles avec les fournisseurs de logements.
  4. Navettes hôtels et aéroports : Le paiement complet est requis pour réserver votre place dans le bus - il sera automatiquement calculé lorsque vous ferez votre réservation. En raison d'obligations contractuelles, ce montant n'est remboursable que jusqu'à 1 mois avant le début du Festival (26 août), après cette date, les frais payés ne sont pas remboursables. S'il n'y a pas suffisamment de demande pour un bus à un moment donné, nous vous en informerons par écrit, dans ce cas les frais payés seront soit crédités sur votre solde restant du Festival, soit si vous avez un solde nul, nous vous rembourserons intégralement.
  5. Repas : Si vous annulez avant le vendredi 27 septembre, nous vous rembourserons tout sauf le dépôt non remboursable de 25%. Si vous annulez le vendredi 27 septembre ou après cette date, aucun remboursement ne sera accordé.

NKT-IKBU ne peut rembourser aucun acompte/paiement non remboursable en cas d'annulation ou de départ anticipé concernant l'hébergement. Nous vous conseillons vivement de souscrire une assurance voyage appropriée pour couvrir de telles circonstances imprévues.

Tous les frais non remboursés résultant d'annulations sont reversés au Projet international des temples NKT-IKBU.

Hébergement sur site & hôtels du festival : Les informations essentielles sur l'hôtel sont clairement indiquées sur la page Hébergement du site web du festival. Tous les prix indiqués sur la page Tarifs s’entendent pas chambre et par nuit sauf indication contraire.

  1. UNE SEULE PERSONNE doit réserver la chambre - à l'exception des DORTOIRS qui sont réservés par lit.
  2. Les CO-LOCATAIRES doivent sélectionner l'option 'partager une chambre'.
    Note : cela signifie que vous partagez une chambre avec quelqu'un que vous connaissez qui a déjà réservé une chambre. Nous n'allouerons pas directement les co-occupants.
  3. LE COÜT TOTAL DE L’HEBERGEMENT apparaitra dans le panier inscription de la personne qui a réservé la chambre, et qui est par conséquent responsable de la totalité des frais. Vous pouvez cependant partager le lien vers votre panier inscription avec vos colocataires pour leur permettre d'effectuer directement un paiement en contrepartie pour la réservation.
  4. AVANT QUE VOTRE INSCRIPTION PUISSE ËTRE CONFIRMEE 1) La personne qui a réservé la chambre DOIT fournir les noms de tous les colocataires, 2) Les colocataires DOIVENT fournir le nom ET le numéro de réservation de la personne qui a réservé la chambre.
  5. CARTE DE CRÉDIT OBLIGATOIRE A L'ENREGISTREMENT, on vous demandera de présenter une carte de crédit au moment de l'enregistrement
  6. FRAIS ET DOMMAGES SUPPLÉMENTAIRES - tous les frais supplémentaires que vous engagez à l'hôtel ou tout dommage que vous causez seront à votre charge et seront portés directement à votre carte de crédit par l'hôtel.

Arrivées anticipées/Séjours prolongés : L'hébergement est disponible à IKRC Grand Canyon pour 2 nuits avant et une nuit après le Festival. Les personnes hébergées à l'extérieur doivent vérifier les disponibilités et les tarifs pour chaque hôtel spécifique sur la page "Hébergement".

Inauguration du Temple : La cérémonie de bénédiction du Temple aura lieu le jeudi 26 septembre. Ceux qui souhaitent y assister doivent s’inscrire à l’avance par l’intermédiaire de leur panier inscription du festival

Les enseignements que vous suivrez : Le festival d'automne 2019 débutera le soir du 27 septembre et se terminera le 3 octobre par une représentation en direct de la pièce « La vie d’Atisha » dans le Temple pour la Paix dans le monde - voir la page Programme pour plus d'informations

Services de traduction : Toutes les séances d'enseignement et de méditation du Festival se dérouleront en anglais. Nous pouvons fournir une traduction simultanée en mandarin, cantonais, néerlandais, français, allemand, français, espagnol et portugais, sous réserve de la disponibilité d'un traducteur. Veuillez réserver à l'avance car les places sont limitées. D'autres langues peuvent être proposées, sous réserve de la demande et de la disponibilité d'un traducteur. Veuillez ne pas réserver un espace de traduction ou d'écoute assistée si vous n'avez pas besoin de ce service.

Repas : Le déjeuner et le dîner sont disponibles au IKRC Grand Canyon et doivent être réservés séparément. D'autres options de restauration sont disponibles sur la base d'une formule de paiement au dîner. Le petit-déjeuner est fourni pour ceux qui séjournent sur place, pour ceux qui séjournent dans des hôtels hors site, les informations sur le petit-déjeuner peuvent être trouvées sur les pages individuelles des hôtels.

Les enfants (moins de 16 ans) sont les bienvenus au festival, mais pour leur sécurité et leur bien-être, certaines conditions spéciales s'appliquent. Deux adultes responsables doivent être désignés au moment de l’inscription, et les inscriptions des enfants ne peuvent être confirmées que sur réception des photos requises des deux adultes qui s'occupent d'eux. Les enfants de moins de 16 ans ne peuvent pas être hébergés en dortoir intérieur ou camping intérieur. Ils peuvent être hébergés dans des chambres hôtels ou des chambres sur site, tant que leurs parents/tuteurs sont également dans la même chambre. Les moins de 16 ans qui font du camping doivent dormir dans la même tente que leur parent/tuteur légal, leur tuteur désigné ou un membre adulte de leur famille. En raison de la nature publique du festival, la sécurité et le bien-être des enfants sont la responsabilité des adultes responsables qu'ils ont désignés comme responsables en tout temps. Voir la page Enfants et jeunes adultes pour plus d'informations.

Les jeunes adultes (16 et 17 ans) doivent être accompagnés d'un adulte (18 ans ou plus). Les 16 & 17 ans ne peuvent pas être hébergés en dortoir intérieur ou camping intérieur. Ils peuvent être hébergés dans des chambres hôtels ou des chambres sur site, tant que leurs parents/tuteurs sont également dans la même chambre. Il est permis de camper dans sa propre tente. Voir la page Enfants et jeunes adultes pour plus d'informations

Tarifs spéciaux du festival appliqués aux enfants.

Tarif du festival : 0-7 GRATUIT, 8-15 ans : réduction de 50%, 16 ans et + : tarif adulte.

Hébergement au IKRC et hôtels du festival :  Veuillez consulter la page Hébergement pour plus de détails - les tarifs d'hébergement des enfants sont indiqués pour chaque hôtel spécifique.

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