INTERNATIONAL 2019 NKT-IKBU

Festival d'Automne

27 sept - 3 oct 2019

Comment s’inscrire

Les inscriptions ouvrent le 15 décembre

GAGNEZ DU TEMPS : créez/mettez à jour votre compte inscription maintenant

INFORMATION IMPORTANTE - MERCI DE LIRE :

La façon dont les inscriptions sont soumises et traitées a changé

Pour donner à chacun une chance équitable de remplir le formulaire d’inscription, il y aura une fenêtre de 10 minutes pour remplir et soumettre le formulaire avant que les inscriptions ne soient traitées. Après 10 minutes, les inscriptions seront traitées dans un ordre aléatoire afin de donner la même possibilité à tous de réserver les options qu'ils souhaitent.

Veuillez lire les directives importantes suivantes.

Le bouton d’inscription sera mis en ligne sur le site environ une heure avant l'ouverture de l’inscription. Cliquez sur le bouton d’inscription et connectez-vous à votre compte (voir ci-dessous pour les instructions de création/connexion à un compte). Un compte à rebours apparaît

A l'ouverture des inscriptions, l'horloge se met à zéro et charge automatiquement vos données personnelles.

Vous aurez alors 10 minutes pour remplir et soumettre le formulaire d’inscription. Toutes les inscriptions soumises dans les 10 premières minutes seront placées dans une file d'attente.

10 minutes après l'heure d'ouverture des inscriptions, la file d'attente sera traitée dans un ordre aléatoire.

Les inscriptions reçues après les 10 premières minutes d'attente seront traitées dans l'ordre dans lequel elles ont été soumises.

Après avoir soumis votre inscription et pendant le traitement de l’inscription, il est important que vous ne fermiez pas votre navigateur ou que vous ne quittiez pas la page avant d'avoir reçu un message confirmant que votre inscription a été acceptée. Dans l'éventualité où l'une de vos options serait épuisée, vous serez redirigé vers votre formulaire d’inscription pour faire une autre sélection et soumettre une nouvelle demande.

Instructions pour l'inscription

1re ETAPE : Créez un compte ou connectez-vous à votre compte (veuillez mettre à jour toute information de contact erronée avant l'ouverture des inscriptions).

Si vous n'avez pas encore de compte, gagnez du temps lors de l'ouverture des inscriptions en créant un compte à l'avance
Lorsque le bouton des inscriptions sera activé, cliquez sur le bouton et vous serez invité à vous connecter à votre compte. Vos coordonnées seront automatiquement complétées dans le formulaire d’inscription, vérifiez-les attentivement et si vous avez besoin d'apporter des modifications, vous pouvez remplacer le texte rempli automatiquement. Vous procéderez avec sdb à la sélection des options d’inscription.

Il est possible de sauvegarder les noms de plusieurs personnes dans un seul compte. Si vous avez plusieurs noms dans votre compte, vous serez invité à sélectionner le nom de la personne pour laquelle vous souhaitez faire une inscription. Si vous souhaitez effectuer plusieurs inscriptions à l'ouverture des inscriptions, vous pouvez vous connecter à votre compte sur des onglets de navigateur distincts, sinon vous pouvez ajouter d'autres personnes à votre panier après avoir effectué une inscription initiale en utilisant le bouton « ajouter une autre inscription ».

2e ETAPE : Compléter le formulaire d’inscription

Veuillez vous assurer de sélectionner toutes les options dont vous avez besoin au moment de faire votre inscription. Toutes les informations sont disponibles sur ce site web.

  1. Participation au festival : inscrivez-vous pour tout l’événement ou des jours spécifiques.
  2. Hébergement : choisissez hébergement sur site ou hors site.
  3. Puis choisissez le type d’hébergement (par ex. chambre individuelle, dortoir, camping) la liste de tous les hébergements proposés va apparaître. Choisissez votre option préférée. Si cette-ci est complète, utilisez le bouton de retour pour retourner à la liste et choisir une autre option.
  4. Repas : sélectionnez votre option repas si vous le désirez ou choisir “sans repas”.
  5. Traduction/Assistance auditive : choisissez votre option
  6. Transport : choisissez votre aéroport préféré ou la navette hôtel.
  7. Besoins particuliers : indiquez-nous tout besoin spécifique dans la case de commentaire.
  8. Vérifiez votre inscription : vérifiez bien tous les détails avant de continuer.
  9. Acceptez les Conditions d'utilisation et la Politique de confidentialité
  10. Déposez votre inscription
  11. Panier inscription : si vous souhaitez ajouter une autre inscription, vous pouvez le faire ici, sinon procédez au paiement.

Minimum d’arrhes non remboursable : il sera calculé automatiquement (voir les Conditions Générales concernant les arrhes et les remboursements). Notez : les inscriptions sans versement d’arrhes seront automatiquement annulées. Une inscription n’est pas considérée comme valide sans réception du minimum d’arrhes.

Un message " Paiement confirmé " s'affiche lorsque la transaction a été effectuée avec succès. Vous allez maintenant recevoir un email avec un lien vers votre panier inscription. Veuillez conserver ces informations dans un endroit sûr afin de pouvoir accéder ultérieurement à votre panier inscription.

Comprendre votre statut d’inscription, comme indiqué dans votre panier inscription :

Incomplet : il reste une action à effectuer, par exemple le minimum d’arrhes n’a pas été versé ou vous n’avez pas indiqué le nom de la personne qui partage la chambre (dans le cas de chambres partagées).

En cours : Toute l’information nécessaire a été fournie. L’équipe des inscriptions au festival confirme que l’information est correcte et que les options d’inscription choisies sont disponibles. Cette étape peut prendre un certain temps, particulièrement lors de l’ouverture des inscriptions en raison du grand nombre d’inscriptions reçues.

Confirmé : toutes les informations nécessaires ont été fournies et le paiement minimum a été reçu.  Une lettre de confirmation vous sera envoyée, vous pourrez également voir la mise à jour de votre statut dans votre panier inscription

Complet : Le statut de l’inscription devient complet uniquement lorsque le paiement a été effectué en totalité et que toutes les informations nécessaires ont été reçues. Si vous réglez le solde dû avant votre arrivée, nous modifierons le statut de votre inscription à « Complet ». Si vous réglez votre solde lors de votre arrivée au festival, vous verrez la mise à jour dans votre compte après que toutes les informations d’enregistrement auront été saisies.

 

Contact

Live Booking Announcements
For live booking announcements please check https://twitter.com/kadampa

Email

Pour toute demande d’information générale, contactez notre équipe d’inscription du festival [email protected]

Si vous avez déjà fait une inscription et que vous avez une demande spécifique, veuillez utiliser le bouton 'contactez-nous' dans votre panier inscription au festival (cela nous aidera à identifier plus facilement votre inscription).

Demandes par téléphone

Notre équipe d’inscription au festival sera disponible pour répondre aux questions par téléphone :
Jeudis et vendredis de 9h30 à 12h30 heure Mountain Standard (GMT -7)

+1 928-637-6232

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