Comment s’inscrire

Avant de vous inscrire

Créez un compte : si vous n'avez pas encore de compte, vous pouvez en créer un à tout moment avant l'ouverture des inscriptions. Vous pouvez le faire ici.

Assurez-vous que les détails de votre compte sont à jour : si vous avez déjà un compte, veuillez vérifier que toutes vos coordonnées (y compris le centre NTK que vous fréquentez) sont correctes - cela peut éviter des complications inutiles lors de votre inscription. Vous pouvez le faire ici.

Lisez les conditions générales : avant de vous inscrire, assurez-vous d'avoir lu les Conditions générales d'inscription, en particulier les sections sur les arrhes, les délais de paiement et les politiques de remboursement.

Lorsque les inscriptions seront mises en ligne

Les possibilités d'hébergement au CMK Brésil étant limitées, et afin de donner la même chance à tous ceux qui souhaitent réserver un hébergement, il y aura une fenêtre de 10 minutes pour remplir et soumettre le formulaire avant que les inscriptions ne soient traitées. Après 10 minutes, les inscriptions seront traitées dans un ordre aléatoire afin de donner à chacun la même chance de réserver les options qu'il souhaite.

Le bouton d'inscription sera mis en ligne sur le site web environ une heure avant l'ouverture des inscriptions. Cliquez sur le bouton d'inscription ci-dessus et connectez-vous à votre compte. Un compte à rebours s'affichera alors.

À l'heure d'ouverture des inscriptions, l'horloge se met à zéro et charge automatiquement vos données personnelles (vérifiez qu'elles sont correctes et mettez-les à jour si nécessaire).

Vous disposerez alors de 10 minutes pour compléter et soumettre le formulaire d'inscription. Toutes les inscriptions soumises dans les 10 premières minutes seront placées dans une file d'attente.

10 minutes après l'heure d'ouverture des inscriptions, la file d'attente sera traitée dans un ordre aléatoire.

Les inscriptions reçues après les 10 premières minutes d'attente seront traitées dans l'ordre dans lequel elles ont été soumises.

Après avoir soumis votre inscription et pendant son traitement, il est important que vous ne fermiez pas votre navigateur et que vous ne quittiez pas la page jusqu'à ce que vous receviez un message confirmant que votre inscription a été acceptée. Si l'une de vos options est épuisée, vous serez redirigé vers votre formulaire d'inscription pour faire une autre sélection et la soumettre à nouveau.

Instructions d'inscription

1re étape : cliquez sur le lien ci-dessus pour s'inscrire en présentiel

2e étape : créez un compte ou connectez-vous sur votre compte

Il est possible d'enregistrer les noms de plusieurs personnes dans un même compte. Si vous avez plusieurs noms dans votre compte, lors de la connexion, vous serez invité à sélectionner le nom de la personne pour laquelle vous souhaitez effectuer l'inscription. Si vous souhaitez effectuer plusieurs inscriptions au moment de l'ouverture des inscriptions, vous pouvez vous connecter à votre compte dans des onglets distincts, sinon vous pouvez ajouter d'autres personnes à votre panier après avoir effectué une première inscription à l'aide du bouton "Ajouter une autre inscription".

3e étape : complétez le formulaire d'inscription

Assurez-vous d'avoir sélectionné toutes les options souhaitées lorsque vous procédez à l'inscription. Plus d'informations sont disponibles sur ce site web.

1. Participation au festival : inscrivez-vous pour l'ensemble du festival ou pour des jours spécifiques.
2. Hébergement : choisissez un hébergement si nécessaire. Voir ci-dessous pour plus d'informations sur la réservation d'un hébergement.
3. Type d'hébergement : (par ex. individuel, double).  Sélectionnez votre option préférée. Si cette option est épuisée, utilisez le bouton "retour" pour revenir à la liste et choisir une autre option.
4. Repas : Le déjeuner sera disponible pour tout le monde. Les personnes ayant choisi un hébergement sur place auront la possibilité de réserver le dîner. Le petit-déjeuner est inclus dans le prix de l'hébergement.
5. Traduction/Assistance auditive : choisissez votre option.
6. Besoins spécifiques : signalez nous tout besoin spécifique dans la case commentaires.
7. Vérifiez votre inscription : vérifiez attentivement les détails avant de valider.
8. Acceptez les conditions générales et la politique de confidentialité
9. Soumettez votre inscription
10. Panier inscription : si vous souhaitez Ajouter une autre inscription vous pouvez le faire ici, ou Procédez au paiement.

Dépôt d'arrhes minimum non remboursable : il sera calculé automatiquement (voir les Conditions générales pour les détails des arrhes et du remboursement). Remarque : les inscriptions sans acompte sont automatiquement annulées après 72 heures. Une inscription n'est pas valide sans la réception du minimum d'arrhes.

Un message "paiement confirmé" s'affiche lorsque la transaction a été effectuée avec succès. Vous recevrez alors un courriel contenant un lien vers votre panier inscription. Veuillez conserver ces informations dans un endroit sûr afin de pouvoir accéder à votre panier inscription ultérieurement..

Comment réserver un hébergement

Chambres doubles sur site et toutes les chambres d'hôtels et chalets hors site : une réservation par personne. Une seule personne doit réserver la chambre. Le(s) compagnon(s) de chambre doit(vent) également faire une réservation pour le festival, mais sélectionner l'option d'hébergement "partager une chambre". La personne qui réserve la chambre et le(s) compagnon(s) de chambre devront indiquer sur le formulaire de réservation avec qui ils partageront la chambre.

Hébergement partagé sur site (chambres partagées, quads, dortoirs, cabines) : une réservation par personne.

Camping : une réservation par personne. Si vous partagez une tente, une seule personne doit réserver l'espace tente et tous choisissent "partager une tente".

Enfants et jeunes adultes : voir la page Enfants et jeunes adultes pour les informations sur l'hébergement des enfants et jeunes adultes.

Etat de l'inscription

Incomplet : il reste une action à effectuer, par ex. le minimum d'arrhes n'a pas été payé, le compagnon de chambre n'a pas été désigné.

En Progrès :  toutes les informations nécessaires ont été soumises. L'équipe des inscriptions au festival confirme que l'information est correcte et que vos options d'inscription sont disponibles. Cette étape peut prendre un certain temps particulièrement au moment de l'ouverture des inscriptions en raison du grand nombre d'inscriptions reçues.

Confirmé : toutes les informations nécessaires ont été fournies et le paiement minimum reçu.

Complet : un statut complet n'apparaitre que lorsque le paiement total et toutes les informations demandées seront reçues sans modification en cours.

Aide à l'inscription

Demandes d'ordre général
Pour toute question d'ordre général, veuillez contacter l'équipe des inscriptions au festival : fallbooking@kadampafestivals.org

Demandes relatives aux inscriptions
Si vous avez déjà effectué une inscription et que vous avez une demande spécifique, veuillez utiliser le bouton "contactez-nous" dans votre panier d'inscription au festival (cela nous permettra d'identifier plus facilement votre inscription).