Términos y condiciones - Asistencia presencial

CONDICIONES DE RESERVA DEL FESTIVAL DE VERANO 2023

LEA ATENTAMENTE LA SIGUIENTE INFORMACIÓN

Si reserva para asistir a la semana 2 del Festival, debe asistir a las 4 sesiones de iniciación - consulte la página del programa para obtener más detalles.

La preinscripción es necesaria y el pago completo debe recibirse al menos 7 días antes del comienzo del festival.

Confirmación de la reserva e identificación: Recibirás un correo electrónico confirmando los detalles de tu reserva y pago: Por favor, guárdelo ya que se le pedirá que muestre una copia en papel o digital a su llegada. Si no puede mostrar su carta de confirmación, se le pedirá que muestre algún tipo de identificación con fotografía (por ejemplo, pasaporte o documento nacional de identidad) para poder registrarse in situ.

Las reservas no pueden transferirse a otra persona.

Cómo hacer una reserva: Encontrará instrucciones paso a paso en la página "Cómo reservar".

Lea atentamente la política de cancelación y reembolso que figura a continuación.

Depósito, pago del saldo y política de reembolso: NKT-IKBU tiene contratos con muchos proveedores, por lo que se aplican las siguientes condiciones.

Política de reembolso: Por favor, lea atentamente la siguiente información (todas las fechas/horarios se refieren a la hora del Reino Unido).

Tarifa del Festival

• Reservas realizadas antes del 13 de julio: Se requiere un depósito mínimo del 25% en el momento de la reserva y el resto 7 días antes del comienzo del festival. Las reservas sin el depósito mínimo se cancelarán automáticamente pasadas 72 horas, tras lo cual será necesario realizar una nueva reserva.
• Reservas realizadas a partir del 14 de julio: se requiere el pago completo en el momento de la reserva.
• Cancelaciones: El 25% del depósito no es reembolsable en caso de cancelaciones hasta 48 Horas antes del comienzo del festival (19:30 hora del Reino Unido 26 de julio), después de esto la cuota del festival es totalmente no reembolsable.

Alojamiento (Manjushri KMC)

Las siguientes condiciones se aplican a todos los alojamientos en el Manjushri KMC, excepto para las opciones de acampada en tienda propia o autocaravana propia, que están sujetas a las mismas condiciones que la Tarifa del Festival anterior.

• Reservas realizadas antes del 13 de julio: Se requiere un depósito mínimo del 25% en el momento de la reserva.
• Reservas realizadas a partir del 14 de julio: se requiere el pago completo en el momento de la reserva.
• Cancelaciones: El 25% de depósito no es reembolsable en caso de cancelaciones hasta el 18 de julio inclusive. A partir del 19 de julio no se devolverá el importe del alojamiento, a menos que podamos revenderlo.

Comidas

• Reservas realizadas a partir del 13 de julio: Se requiere un depósito mínimo del 25% en el momento de la reserva, y el saldo restante al menos 7 días antes del comienzo del Festival.
• Reservas realizadas a partir del 14 de julio: se requiere el pago completo en el momento de la reserva.
• Cancelaciones: 25% de depósito no reembolsable en caso de cancelación hasta 7 días antes del inicio del festival, después de esto las comidas son totalmente no reembolsable.

Traslados al aeropuerto

• Forma de pago: Se requiere el pago completo en el momento de la reserva - se calculará automáticamente al hacer la reserva.
• Cancelaciones: El 25% del depósito no es reembolsable en caso de cancelación hasta el 28 de junio inclusive. A partir del 29 de junio, las lanzaderas no serán reembolsables a menos que podamos revender su plaza. Si no hay demanda suficiente para un autobús a una hora determinada, se lo notificaremos por escrito; en este caso, la tarifa abonada se descontará del saldo restante del Festival o, si su saldo es cero, se le reembolsará íntegramente.

Cualquier tarifa no reembolsada derivada de cancelaciones se donará al NKT-IKBU International Temples Project.

Excepciones: Se podrán hacer en casos de enfermedad o duelo; deberás solicitarlo por correo electrónico al Tesorero de la NKT treasurer@kadampa.org en las 2 semanas siguientes a la finalización de cada Festival. Esto se aplica únicamente a la cuota del Festival y al alojamiento in situ, pero no a las comidas ni al transporte.

Llegadas anticipadas y estancias tardías: El alojamiento in situ se puede reservar para 2 noches antes y 1 noche después del festival. No obstante, la disponibilidad de habitaciones individuales, dobles o matrimoniales antes y después del Festival es limitada. Si el alojamiento elegido antes o después del Festival no está disponible, le ofreceremos una alternativa. Tendrán prioridad para alojarse en habitaciones interiores antes o después del Festival aquellos que se alojen en el mismo lugar durante el festival.

Ceremonia de ordenación: Indique en el formulario de reserva si asistirá a la ceremonia de ordenación. Nota: sólo las personas ya ordenadas o que reciban la ordenación por primera vez pueden asistir a la ceremonia propiamente dicha.

Niños y jóvenes

Los niños (menores de 15 años) pueden asistir al Festival, aunque se aplican algunas condiciones especiales. Para más información, consulte la página Festival Kids del sitio web del Festival de Verano. Tenga en cuenta que para todas las reservas de niños deben designarse dos cuidadores adultos responsables, y que las reservas sólo se confirmarán cuando se reciban las fotografías requeridas de los dos cuidadores adultos. Debido a la naturaleza pública del Festival, la seguridad y el bienestar de los niños es responsabilidad de sus cuidadores adultos responsables en todo momento. NKT-IKBU no se hace responsable de los niños que asistan al Festival.

Jóvenes adultos (16 y 17 años) Los jóvenes de 16 y 17 años deberán ir acompañados por un adulto mayor de 18 años. Se requiere el nombre del adulto acompañante en el momento de la reserva. Los jóvenes adultos no pueden alojarse en habitaciones compartidas ni en dormitorios. Pueden alojarse en habitaciones dobles si el adulto responsable designado también comparte la habitación. Los jóvenes de 16 y 17 años pagan como adultos.

Se aplican tarifas especiales para niños:

Tarifa infantil del Festival: de 0 a 7 años GRATIS, de 8 a 15 años - 50% de descuento, mayores de 16 años - precio completo de adulto.

Alojamiento para niños: Lamentamos no poder alojar a niños menores de 16 años en habitaciones compartidas o dormitorios con adultos que no sean sus padres/tutores legales, cuidadores designados o un familiar adulto.

A los niños mayores de 4 años que ocupen una cama/espacio en una habitación doble o twin se les aplicarán las tarifas de adulto.

Los menores de 3 años que compartan la cama de sus padres no pagan.

Los menores de 16 años que acampen (en la tienda de sus padres) no pagan. No se permite que los menores de 16 años duerman en su propia tienda, sino que deben compartirla con un miembro adulto de la familia o un cuidador designado.

En general, los niños menores de 3 años que acampen en una tienda ya montada no pagan y los niños mayores de 4 años se tendrán en cuenta para la ocupación máxima de la tienda.

Comidas para niños: Las raciones para niños de 12 años o menos se cobran al 50% del precio completo de adulto. A los mayores de 13 años se les cobrará el precio completo. El desayuno está incluido en las tarifas de alojamiento interior para todos los niños que ocupen una cama. A los niños que se alojen gratis en la tienda de sus padres se les cobrará el desayuno a 2 £/día.

Los cursos a los que asistirá: El Festival de Verano 2023 comienza la tarde del 28 de julio y finalizará con el almuerzo del último día, el sábado 12 de agosto. Para más información, consulte la página del programa en el sitio web.

Facilidades de traducción: Todas las enseñanzas, meditaciones y sesiones de retiro del Festival se imparten en inglés. Podemos ofrecer traducción simultánea al francés, alemán, español, portugués, cantonés y mandarín. Otros idiomas pueden ser proporcionados en función de la demanda y la disponibilidad de un traductor. Aunque no podemos garantizarlo, haremos todo lo posible por facilitar otros idiomas. Se ruega reservar con antelación, ya que las plazas son limitadas.

Necesidades especiales: Hay aseos y duchas accesibles para sillas de ruedas. El acceso al templo y al edificio principal es por rampa, pero lamentamos que algunas zonas del priorato sean inaccesibles para los usuarios de sillas de ruedas.

En el templo se ofrece asistencia para personas con problemas de audición; seleccione esta opción al hacer la reserva.

Si tiene necesidades especiales, notifíquenoslo con antelación por correo electrónico o carta. En particular, si utiliza silla de ruedas o necesita más espacio en el templo, indíquelo en el apartado de peticiones especiales del formulario de reserva. Esto nos ayudará a asignar el espacio correcto en el templo.

Si necesita más información sobre accesos u otras facilidades, envíe un correo electrónico al equipo de bienestar, que intentará ayudarle. welfare@kadampafestivals.org

Aparcamiento:

Todos los aparcamientos estándar se encuentran en el campo de la entrada principal de Manjushri KMC. Se le pedirá que muestre su permiso de estacionamiento del festival a su llegada y debe mostrar visiblemente su permiso de estacionamiento en su coche en todo momento.

No se permite el estacionamiento de autocaravanas o furgonetas ni la acampada nocturna en el campo. El aparcamiento para autocaravanas o furgonetas es limitado y debe reservarse por separado. Consulte la página de aparcamiento para más información.

Si tiene alguna discapacidad y necesita una plaza de aparcamiento más cerca del edificio, seleccione la opción de aparcamiento para discapacitados. Tenga en cuenta que las plazas de aparcamiento para discapacitados son muy limitadas y se ofrecerán por orden de llegada. El aparcamiento para discapacitados es gratuito para los titulares de una tarjeta azul registrada (o equivalente en otro país). Si desea una plaza de aparcamiento para discapacitados y no es titular de un distintivo azul, deberá reservar y pagar el aparcamiento normal y solicitarlo a welfare@kadampafestivals.org. También en este caso, la reserva estará sujeta a disponibilidad y se dará prioridad a los titulares de un permiso de estacionamiento para discapacitados. Todas las personas que reserven aparcamiento recibirán un permiso de aparcamiento del Festival que deberán mostrar a la entrada del aparcamiento y exhibir claramente en todo momento.

Grabaciones de audio: Las grabaciones de audio son sólo de las sesiones de enseñanza y no incluyen las sesiones de meditación guiada o retiro y pueden adquirirse en el momento de la reserva o añadirse al carrito posteriormente hasta un mes después del Festival. La fecha límite para la compra de grabaciones de audio es el 12 de septiembre de 2023. Las grabaciones pueden adquirirse para toda la semana 1, toda la semana 2 (sesiones de empoderamiento no incluidas), o sólo para el fin de semana de la semana 1 (viernes a domingo), debiendo haber reservado para asistir a las sesiones necesarias. Las grabaciones son para uso exclusivo del destinatario registrado y no deben compartirse.