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Términos y condiciones - Participando de Forma Presencial

FESTIVAL DE VERANO 2022 TERMINOS Y CONDICIONES DE LA RESERVA

FAVOR LEA ATENTAMENTE LA SIGUIENTE INFORMACION

La preinscripción es necesaria: Es necesario haber reservado y pagado en su totalidad antes de llegar al festival.

Confirmación de Reserva e identificación: Recibirá un correo electrónico confirmando los detalles de su reserva y el pago: Por favor, guárdelo ya que se le pedirá que muestre una copia en papel o digital a su llegada. Si no puede mostrar su carta de confirmación, se le pedirá que muestre algún tipo de identificación con fotografía (por ejemplo, el pasaporte o el documento nacional de identidad) para poder registrarse en el lugar.

Las reservas no pueden transferirse a otra persona.

Cómo hacer una reserva: Las instrucciones paso a paso se encuentran en la página "Cómo reservar".

Covid-19: Le recomendamos encarecidamente que contrate un seguro de viaje para cubrir cualquier pérdida en caso de que no pueda viajar y asistir al festival por cualquier motivo, pero en particular en el caso de Covid-19. Es su responsabilidad asegurarse de que puede cumplir los requisitos de viaje en el momento del festival tanto de su país de origen como del Reino Unido (y de cualquier otro país por el que pueda transitar).

Le rogamos que lea atentamente la política de cancelación y reembolso que figura a continuación.

Depósito, pago del saldo y política de reembolso: NKT-IKBU tiene contratos con muchos proveedores, por lo que se aplican las siguientes condiciones.

Política de reembolso: Por favor, lea atentamente la siguiente información (todas las fechas y horas se refieren a la hora del Reino Unido).

Tarifa del Festival

  • Reservas realizadas a partir del 14 de Julio: Se requiere un depósito mínimo del 25% en el momento de la reserva. Las reservas sin el depósito mínimo se cancelarán automáticamente después de 72 horas, tras lo cual será necesario hacer una nueva reserva.
  • Reservas realizadas a partir del 15 de Julio: se requiere el pago completo en el momento de la reserva.
  • Cancelaciones: El 25% del depósito no es reembolsable en caso de cancelaciones hasta 48 horas antes del comienzo del festival (19:30 hora del Reino Unido el 27 de Julio), después de esto la tarifa del festival es totalmente no reembolsable.

Alojamiento (Manjushri KMC)

Las siguientes condiciones aplican a todos los alojamientos en Manjushri KMC, excepto a las opciones de acampada en tienda propia o autocaravana propia, que están sujetas a las mismas condiciones que la tarifa del festival anterior.

  • Reservas realizadas antes del 14 de Julio: Se requiere un depósito mínimo del 25% en el momento de la reserva.
  • Reservas realizadas a partir del 15 de Julio: se requiere el pago completo en el momento de la reserva.
  • Cancelaciones: El 25% del depósito no es reembolsable en caso de cancelación hasta el 19 de julio inclusive. A partir del 20 de julio, la cuota de alojamiento no es reembolsable, a menos que podamos revenderlo.

Comidas

  • Reservas realizadas a partir del 14 de Julio: Se requiere un depósito mínimo del 25% en el momento de la reserva.
  • Reservas realizadas a partir del 15 de Julio: se requiere el pago completo en el momento de la reserva.
  • Cancelaciones: El 25% del depósito no es reembolsable en caso de cancelaciones hasta 48 horas antes del comienzo del festival (19:30 hora del Reino Unido el 27 de Julio), después de esto las comidas son totalmente no reembolsables.

Transporte al aeropuerto

  • Pago: Se requiere el pago completo en el momento de la reserva - se calculará automáticamente al hacer la reserva.
  • Cancelaciones: El 25% del depósito no es reembolsable en caso de cancelación hasta el 29 de junio inclusive. A partir del 30 de junio, el transporte no es reembolsables a menos que podamos revender su asiento. Si no hay suficiente demanda de un autobús en un momento determinado, se lo notificaremos por escrito; en este caso, la tarifa pagada se descontará del saldo restante del Festival o, si el saldo es cero, se le reembolsará en su totalidad.

Las cuotas no reembolsadas por cancelaciones se donan al Proyecto Internacional de Templos de NKT-IKBU.

Excepciones: Pueden hacerse en casos de enfermedad o duelo; debes solicitarlo por correo electrónico al Tesorero de la NKT treasurer@kadampa.org dentro de las 2 semanas siguientes a la finalización de cada Festival. Esto se aplica sólo a la cuota del Festival y al alojamiento en el lugar y no se aplica a las comidas o al transporte.

Llegadas tempranas y estancias tardías: El alojamiento in situ está disponible para reservar 2 noches antes y 1 noche después del festival. Sin embargo, la disponibilidad de habitaciones individuales y dobles antes del festival es limitada. Si el alojamiento elegido antes o después del Festival no está disponible, le ofreceremos una alternativa. La prioridad para el alojamiento interior pre/post-festival se da a aquellos que se alojan en el mismo alojamiento durante el festival.

Ceremonia de ordenación: Por favor, indique en el formulario de reserva si va a asistir a la ceremonia de ordenación. Por favor, tenga en cuenta que sólo pueden asistir a la ceremonia aquellos que ya han sido ordenados o que reciben la ordenación por primera vez.

Niños y jóvenes adultos

Los niños (de 15 años o menos) pueden asistir al Festival, pero se aplican algunas condiciones especiales. Para más información, consulte la página del Festival de Verano dedicada a los niños. Tenga en cuenta que es necesario designar a dos cuidadores adultos responsables para todas las reservas de niños, y las reservas sólo pueden confirmarse tras recibir las fotografías requeridas de los dos cuidadores adultos. Debido a la naturaleza pública del Festival, la seguridad y el bienestar de los niños es responsabilidad de los cuidadores adultos designados en todo momento. NKT-IKBU no asume la responsabilidad de los niños que asisten al Festival.

Jóvenes adultos (16 y 17 años) Los jóvenes de 16 y 17 años deben ir acompañados por un adulto mayor de 18 años. Se requiere el nombre del adulto acompañante en el momento de la reserva. Los jóvenes adultos no pueden alojarse en habitaciones compartidas ni en dormitorios. Pueden alojarse en habitaciones dobles si el adulto responsable designado también comparte la habitación. Los jóvenes de 16 y 17 años se cobran como adultos.

Se aplican tarifas especiales del Festival para los niños:

Tarifa del Festival para niños: de 0 a 7 años GRATIS, de 8 a 15 años - 50% de descuento, mayores de 16 años - precio completo de adulto.

Alojamiento para niños: Lamentamos no poder alojar a niños menores de 16 años en habitaciones compartidas o dormitorios con adultos que no sean sus padres/tutores legales, cuidadores designados o un familiar adulto.

A los niños de 4 años o más que ocupen una cama/espacio en una habitación doble o de dos camas se les aplicarán las tarifas de adulto indicadas anteriormente.

Los niños de 3 años o menos que compartan la cama de sus padres son gratuitos.

Los menores de 16 años que acampen (en la tienda de los padres) no pagan. No se permite que los menores de 16 años duerman en su propia tienda, sino que deben compartirla con un miembro adulto de la familia o un cuidador designado.

En general, los niños de 3 años o menos que acampen en una tienda ya montada son gratuitos y los niños de 4 años o más se tendrán en cuenta para la ocupación máxima de la tienda.

Comidas para niños: Las raciones para niños están disponibles para los menores de 12 años y se cobrarán al 50% del precio completo.

Los cursos a los que se asistirá: El Festival de Verano de 2022 comienza la tarde del 29 de Julio y terminará con el almuerzo del último día, el sábado 13 de Agosto - vea la página del programa en el sitio web para más información.

Servicios de traducción: Todas las enseñanzas del Festival, las meditaciones y las sesiones de retiro se realizan en Inglés. Podemos ofrecer traducción simultánea al Francés, Alemán, Español y Portugués. Otros idiomas pueden ser proporcionados en función de la demanda y la disponibilidad de un traductor. Aunque no podemos garantizarlo, haremos todo lo posible por facilitar otros idiomas. Se ruega reservar con antelación, ya que el espacio es limitado.

Necesidades especiales: Hay instalaciones sanitarias y duchas accesibles para sillas de ruedas. El acceso al templo y al edificio principal es por rampa, pero lamentamos que algunas zonas del priorato sean inaccesibles para los usuarios de sillas de ruedas.

Se ofrece asistencia para personas con problemas de audición en el templo, por favor seleccione esta opción al hacer la reserva.

Le rogamos que nos notifique con antelación por correo electrónico o por carta si tiene necesidades especiales. En particular, si utiliza una silla de ruedas o necesita un espacio adicional en el templo, indíquelo en su formulario de reserva en la sección de peticiones especiales. Esto nos ayudará a asignar el espacio correcto en el templo.

Si necesita más información sobre el acceso u otras facilidades, envíe un correo electrónico al equipo de bienestar que tratará de ayudarle. welfare@kadampafestivals.org

Aparcamiento: Todos los aparcamientos se encuentran en el campo de la entrada principal de Manjushri KMC. Si es usted discapacitado y necesita una plaza de aparcamiento más cerca del edificio, seleccione la opción de aparcamiento para discapacitados. Tenga en cuenta que las plazas de aparcamiento para discapacitados son limitadas y se ofrecerán por orden de llegada. El aparcamiento para discapacitados es gratuito para los titulares de una tarjeta azul registrada. Debe mostrar su permiso de aparcamiento a la entrada del parking y debe estar claramente expuesto en todo momento.

Grabaciones de audio: Las grabaciones de audio son sólo de las sesiones de enseñanza y no incluyen las sesiones de meditación guiada o de retiro, y pueden adquirirse en el momento de la reserva o añadirse al carrito más tarde, hasta un mes después del Festival. La fecha límite para adquirir las grabaciones de audio es el 12 de Septiembre de 2022. Las grabaciones pueden adquirirse para toda la semana 1, toda la semana 2, o sólo para el fin de semana de la semana 1 (Viernes y Domingo), o sólo para el fin de semana de la semana 2 (Sábado y Domingo). Las grabaciones son para uso exclusivo del destinatario registrado y no deben compartirse.