Comment s'inscrire

Avant de vous inscrire

Créez un compte : si vous n'avez déjà créé un compte, vous pouvez le créer à tout moment avant l'ouverture des inscriptions. Vous pouvez le faire ici.

Assurez-vous que les détails de votre compte sont à jour : si vous avez déjà unn compte, merci de vérifier que toutes vos coordonnées (y compris le centre NTK que vous fréquentez) sont correctes - vous éviterez ainsi des complications inutiles lors de votre inscription. Vous pouvez le faire ici.

Lisez les conditions générales: avant de vous inscrire, assurez-vous d'avoir lu les Condition généralesd'inscription, en particulier les sections sur les arrhes, délais de paiement et politiques de remboursement.

Lorsque les inscriptions sont mises en ligne

Le nombre d'hébergements au CMK Mandjoushri étant limité, et afin de donner la même chance à tous ceux qui souhaitent réserver un hébergement, il y aura une fenêtre de 10 minutes pour compléter et soumettre le formulaire avant que les inscriptions ne soient prises en compte. Après 10 minutes, les inscriptions seront traitées dans un ordre aléatoire afin de donner à chacun la même possibilité de réserver les options qu'il souhaite.

Le bouton d'inscription sera mis en ligne sur le site web environ une heure avant l'ouverture des inscriptions. Cliquez sur le bouton d'inscription ci-dessus et connectez-vous à votre compte. Un compte à rebours s'affiche alors.

À l'heure d'ouverture des inscriptions, l'horloge se met à zéro et charge automatiquement vos données personnelles (vérifiez qu'elles sont correctes et mettez-les à jour si nécessaire).

Vous disposerez alors de 10 minutes pour compléter et soumettre le formulaire d'inscription. Toutes les inscriptions soumises dans les 10 premières minutes seront placées en file d'attente.

10 minutes après l'heure d'ouverture des inscriptions, la file d'attente sera traitée dans un ordre aléatoire.

Les inscriptions reçues après les 10 premières minutes d'attente seront traitées dans l'ordre dans lequel elles ont été soumises.

Après avoir soumis votre inscription et pendant son traitement, il est important que vous ne fermiez pas votre navigateur et que vous ne quittiez pas la page jusqu'à ce que vous receviez un message confirmant que votre inscription a été acceptée. Si l'une de vos options est épuisée, vous serez redirigé vers votre formulaire d'inscription pour faire une autre sélection et la soumettre à nouveau.

Instructions pour l'inscription

ETAPE 1: Cliquez sur le lien ci-dessus pour vous inscrire en personne

ETAPE 2 : Créez un compte ou connectez-vous à votre compte

Il est possible d'enregistrer les noms de plusieurs personnes sur un même compte. Si vous avez plusieurs noms dans votre compte, il vous sera demandé, lors de la connexion, de sélectionner le nom de la personne pour laquelle vous souhaitez effectuer l'inscription. Si vous souhaitez effectuer plusieurs inscriptions au moment de l'ouverture des inscriptions, vous pouvez vous connecter à votre compte dans des onglets distincts, sinon vous pouvez ajouter d'autres personnes à votre panier après avoir effectué une première inscription en utilisant le bouton "ajouter une autre inscription".

ETAPE 3 : Completez le formulaire d'inscription

Assurez-vous d'avoir sélectionné toutes les options souhaitées lorsque vous faites votre inscription. Plus d'information est disponible sur le site web.

1. Participation au festival : inscrivez-vous pour la totalité de l'événement ou pour des jours spécifiques.
2. Hébergement : choisissez l'hébergement si besoin. Voir ci-dessous pour des informations détaillées sur la façon de réserver l'hébergement.
3. Type d'hébergement : (ex. simple, double). Sélectionnez l'option de votre choix. Si cette option est épuisée, utilisez le bouton "retour" pour revenir à la liste et choisir une autre option.
4. Repas : Le déjeuner sera disponible pour tous ceux qui le souhaitent. Les personnes ayant opté pour un hébergement sur site auront la possibilité de réserver le dîner. Le petit déjeuner est compris dans le tarif de l'hébergement.
5. Traduction/Assistance à l'écoute : sélectionnez votre option
6. Besoins spécifiques : indiquez-nous tout besoin spécifique dans la case commentaires.
7. Vérifiez votre inscription : vérifiez attentivement tous les détails avant de poursuivre.
8. Acceptez les Conditions générales et la Politique de confidentialité
9. Soumettez l'inscription
10. Panier inscription : si vous souhaitez Ajouter une autre inscription vous pouvez le faire ici, ou procédez au paiement.

Minimum d'arrhes non remboursables : il sera calculé automatiquement (voir les Conditions générales pour les détails des arrhes et remboursements). Notez : les inscriptions sans versement d'arrhes seront automatiquement annulées après 72 heures. Une inscription n'est pas valide sans la réception du minimum d'arrhes.

Comment réserver l'hébergement

Chambres doubles et triples sur site : une réservation par personne. Une seule personne doit réserver la chambre. Le(s) compagnon(s) de chambre doit(vent) également faire une inscription au festival, mais sélectionner l'option d'hébergement "partager une chambre". La personne qui réserve la chambre et son compagnon de chambre devront indiquer sur le formulaire d'inscription avec qui ils partageront la chambre.

Hébergement partagé, sur site : une réservation par personne.

Camping : une réservation par personne. Si vous partagez une tente, une seule personne doit réserver l'espace de la tente, les autres sélectionnent "partager une tente".

Enfants et jeunes adultes : voir la page Enfants et jeunes adultes pour toute information sur la réservation d'hébergement pour les enfants et jeunes adultes.

Statut de l'inscription

Incomplet : il reste une action à accomplir, par ex le minimum d'arrhes n'a pas été versé, le compagnon de chambre n'a pas été nommé.

En cours : toutes les informations nécessaires ont été fournies. L'équipe des inscriptions au festival vérifie que les informations sont correctes et que les options de réservation sont disponibles. Cette étape peut prendre un certain temps, surtout lorsque de nombreuses inscriptions sont effectuées. Vous recevrez un courriel contenant un lien vers votre panier d'inscription une fois que le paiement minimum aura été traité avec succès. Veuillez conserver ces informations dans un endroit sûr afin de pouvoir accéder ultérieurement à votre panier d'inscription.

Confirmé : à l'approche du festival, vous recevrez une lettre de confirmation de la part de l'équipe chargée des inscriptions au festival. Veuillez vous munir de cette lettre lors de votre enregistrement à l'arrivée.

Complet : Le statut d'une inscription ne devient complet que lorsque le paiement intégral a été reçu et que toutes les informations requises ont été reçues et qu'aucune modification n'est en suspens.

Aide à l'inscription

Questions d'ordre général
Pour toute question d'ordre général, merci de contacter notre équipe d'inscription ukfestivals@kadampa.org

Questions sur les inscriptions
Si vous avez déjà effectué votre inscription et avez une question particulière, merci d'utiliser le bouton "Nous contacter" dans votre panier inscription (cela nous aidera à vous identifier plus facilement).