Conditions générales - participation en présentiel

FESTIVAL D'ETE 2022 CONDITIONS GENERALES

MERCI DE LIRE ATTENTIVEMENT LES INFORMATIONS CI-DESSOUS

L'inscription préalable est nécessaire : il est nécessaire d'avoir réservé et payé en totalité avant d'arriver au festival.  

Confirmation d'inscription et identification : Vous recevrez un courriel confirmant les détails de votre inscription et de votre paiement. Veuillez le conserver précieusement car il vous sera demandé de présenter une copie papier ou numérique à votre arrivée. Si vous ne pouvez pas montrer votre lettre de confirmation, vous devrez présenter une pièce d'identité avec photo (par exemple, un passeport ou une carte d'identité nationale) pour vous enregistrer sur place.

Les inscriptions ne peuvent être transférées à une autre personne.

Comment s'inscrire : des instructions pas à pas peuvent être trouvées sur la page "Comment s'inscrire".

Covid-19 : Il vous est fortement conseillé de souscrire une assurance voyage pour couvrir les pertes éventuelles en cas d'impossibilité de vous rendre au festival et d'y assister pour quelque raison que ce soit, mais en particulier en cas de Covid-19.  Il vous incombe de veiller à ce que vous puissiez satisfaire aux exigences de votre pays d'origine et du Royaume-Uni (et de tout autre pays par lequel vous pourriez transiter) en matière de voyage au moment du festival.  

Merci de lire attentivement la politique d'annulation et de remboursement ci-dessous.

Politique de versement des arrhes, solde de paiement et remboursement : La NKT-IKBU ayant des contrats avec de nombreux fournisseurs, les conditions suivantes s'appliquent. 

Politique de remboursement : merci de lire attentivement les informations suivantes (toutes les dates/heures se référant à l'heure du Royaume-Uni).

Tarif du festival

• Inscriptions effectuées avant le 14 juillet : un versement minimum de 25% est demandé au moment de l'inscription. Les inscriptions sans ce versement minimum seront automatiquement annulées après 72 heures, ensuite il sera nécessaire de procéder à une nouvelle inscription.

• Inscriptions effectuées le ou après le 15 juillet : nécessitent un paiement en totalité au moment de l'inscription.

• Annulations : les arrhes de 25% ne sont pas remboursables en cas d'annulation jusqu'à 48 heures avant le début du festival (19h30 heure R-U le 27 juillet), après le prix du festival est totalement non remboursable.

Hébergement (CMK Mandjoushri)

Les conditions suivantes s'appliquent pour tout hébergement au CMK Mandjoushri, excepté pour les options de camping dans sa propre tente, ou son propre camping-car, qui suivent les mêmes conditions que le tarif du festival indiqué ci-dessus.

• Inscriptions effectuées le ou avant le 14 juillet : un versement minimum de 25% est demandé au moment de l'inscription.

• Inscriptions effectuées le ou après le 15 juillet : nécessitent un paiement en totalité au moment de l'inscription.

• Annulations : les arrhes de 25% ne sont pas remboursables en cas d'annulation jusqu'au et inclus 19 juillet. Après le 20 juillet le tarif de l'hébergement n'est pas remboursable, sauf si nous pouvons le revendre

Repas

• Inscriptions effectuées avant le 14 juillet : un versement minimum de 25% est demandé au moment de 'inscription.

• Inscriptions effectuées le ou après le 15 juillet : nécessitent un paiement en totalité au moment de l'inscription.

• Annulations : les arrhes de 25% ne sont pas remboursables en cas d'annulation jusqu'à 48 heures avant le début du festival (19h30 heure R-U le 27 juillet), après les repas sont totalement non remboursables

Navettes aéroport

• Paiement : le paiement en totalité est demandé au moment de l'inscription - il sera automatiquement calculé lors de votre inscription.

• Annulations : les arrhes de 25% ne sont pas remboursables en cas d'annulation jusqu'au et inclus le 29 juin. Après le 30 juin, les navettes ne sont pas remboursables, sauf si nous arrivons à revendre votre siège.  En cas de demande insuffisante  pour un bus à une certaine heure, nous vous tiendrons informés par écrit. Dans ce cas, le montant payé sera soit crédité sur votre solde dû au festival, ou en cas de solde nul, nous vous rembourserons en totalité.

Toutes les sommes non remboursées en raison d'annulations sont reversées au Projet International des Temples de la NKT-IKBU.

Exceptions : peuvent être consenties en cas de maladie ou de deuil : vous devrez en faire la demande par courriel auprès du trésorier de la NKT treasurer@kadampa.org dans les deux semaines après la fin du festival. Ceci s'applique uniquement sur le prix du festival et l'hébergement sur place et ne s'applique pas sur les repas ou les transports.

Arrivées anticipées et séjours tardifs : l'hébergement sur place peut être réservé pour 2 nuits avant et 1 nuit après le festival. Les disponibilités avant le festival pour les chambres simples, les chambres doubles ou les chambres à deux lits sont toutefois limitées. Si le logement que vous avez choisi avant ou après le festival n'est pas disponible, nous vous proposerons une alternative. La priorité pour l'hébergement avant/après le festival est donnée à ceux qui séjournent dans le même logement pendant le festival.

Cérémonie d'ordination : merci d'indiquer sur la demande d'inscription si vous assisterez à la cérémonie d'ordination. Veuillez noter : seules les personnes déjà ordonnées ou celles recevant l'ordination pour la première fois peuvent assister à la cérémonie proprement dite.

Enfants et jeunes adultes

Enfants (15 ans et moins): ils sont les bienvenus au festival, cependant certaines conditions particulières s’appliquent. Merci de consulter la page Les enfants au festival sur le site internet du festival pour plus d’informations. En particulier, merci de bien noter que 2 adultes responsables doivent être désignés pour toute inscription d’un enfant, et ces inscriptions ne peuvent être confirmées qu’après réception des  photos de ces 2 adultes responsables. En raison du caractère public du festival, la sécurité et le bien-être des enfants sont de la responsabilité des adultes responsables désignés, à tout moment. La NKT-IKBU n’assume aucune responsabilité pour les enfants assistant au festival.

Jeunes adultes (16 & 17 ans) : ils doivent être accompagnés par un adulte d'au moins 18 ans. Le nom de l'adulte accompagnateur est nécessaire pour l'inscription. Les jeunes adultes ne peuvent loger en chambre partagée ou dortoirs. Ils peuvent loger en chambre double si l'adulte nommément responsable partage également la chambre. Les 16/17 ans paient le tarif adulte.

Tarifs spéciaux du festival pour les enfants :

Tarif du festival pour les enfants : 0-7 ans GRATUIT, 8-15 ans – 50% remise, 16 ans et + – tarif adulte complet.

Hébergement des enfants :  nous regrettons de ne pouvoir héberger les enfants de moins de 16 ans en chambre partagée ou dortoir avec des adultes autres que leurs parents/tuteurs désignés ou des membres de leur famille.

Les enfants de 4 ans et + occupant un lit dans une chambre double paient le tarif adulte.

Les enfants de 3 ans ou moins et partageant un lit avec les parents ne paient pas

Les moins de 16 ans campant (dans la tente des parents) ne paient pas. Les moins de 16 ans ne sont pas autorisés à camper dans leur propre tente, mais doivent partager la tente d’un membre de leur famille ou désigné responsable.

En général, les enfants de 3 ans ou moins campant (dans une tente préinstallée) ne paient pas et les enfants de 4 ans et + seront comptabilisés dans l'occupation maximale de la tente.

Repas des enfants :  des portions enfants sont disponibles pour ceux âgés de 12 ans et moins au tarif remisé de 50%.

Les enseignements auxquels vous assisterez : le festival d'été 2022 commence le soir du 29 juillet et se terminera après le déjeuner du dernier jour - le samedi 13 août – voir la page Programme sur le site web pour plus d'informations.

Service de traduction : tous les enseignements, méditations et séances de retraite seront donnés en anglais. Nous pouvons proposer une traduction simultanée en français, allemand, espagnol, portugais, vietnamien et italien. D’autres langues peuvent être proposées selon la demande et la disponibilité d’un traducteur. Bien que nous ne puissions le garantir, nous ferons de notre mieux pour faciliter d'autres langues. Merci de réserver à l’avance car les places sont en nombre limité.

Besoins particuliers : des équipements de toilettes et de douches sont accessibles aux fauteuils roulants. L’accès au temple et au bâtiment principal est équipé de rampes, mais certaines parties du Prieuré ne sont pas accessibles aux fauteuils roulants, nous le regrettons.

Une assistance auditive est proposée dans le temple, merci de sélectionner cette option lors de votre inscription.

Merci de nous notifier à l’avance, par courriel ou courrier, en cas de besoin spécifique. En particulier si vous utilisez un fauteuil roulant ou avez besoin d’espace supplémentaire pour vous asseoir dans le temple, merci de nous indiquer cela sur votre inscription dans la section demande spécifique. Cela noua aidera à vous attribuer la lace nécessaire dans le temple.

Si vous avez besoin d’informations complémentaires concernant l’accès ou les installations, merci d’envoyer un courriel à l’équipe du bien-être qui essaiera de vous assister : welfare@kadampafestivals.org

Parking : tout le parking se trouve dans le champ de l'entrée principale du CMK Mandjoushri.  Si vous êtes une personne à mobilité réduite et avez besoin d’une place de stationnement proche du bâtiment, merci de cocher cette option. Le stationnement handicapé est gratuit pour les possesseurs de la carte d'invalidité (badge bleu). Vous devrez montrer votre autorisation de parking à l'entrée et l'afficher de façon visible à tout moment.

Enregistrements audio : les enregistrements audio  ne sont que pour les séances d'enseignements et ne comprennent pas les méditations guidées ou les séances de retraite ; ils peuvent être achetés au moment de l'inscription ou ajoutés dans votre panier ultérieurement - jusqu'à un mois après le festival. La date limite pour acheter ces enregistrements audio est le 13 septembre 2022.  Les enregistrements peuvent être achetés pour la totalité de la 1re semaine, la totalité de la 2e semaine, ou le seul weekend de la 1re semaine (vendredi-dimanche) ou le le seul weekend de la 2e semaine (samedi-dimanche). Vous devez avoir été inscrit pour ces séances. Les enregistrements sont pour l'usage personnel. Les enregistrements sont destinés au seul usage du destinataire enregistré et ne doivent pas être partagés