Términos y Condiciones de Reserva

FESTIVAL INTERNACIONAL DE OTOÑO 2019 DE LA NKT–IKBU

POR FAVOR, LEA CUIDADOSAMENTE ESTA INFORMACIÓN

Se requiere una reserva por persona: Todas las reservas deben hacerse on line. Se requiere una reserva aparte para cada persona que asista. No obstante, es posible añadir varias reservas al mismo carrito pinchando en el botón “hacer otra reserva” mientras esté en su carrito de reservas. Sólo serán aceptadas reservas que utilicen el formulario online y remitan la información necesaria y los depósitos mínimos (en la página Cómo reservar encontrará la información sobre los posibles estados de la reserva). Las reservas que se cancelen no pueden transferirse a otra persona.

Política de devolución: Por favor lea atentamente la siguiente información.

      1. Pago del festival: Si usted cancela antes del viernes 27 de septiembre, le devolveremos el pago salvo el 25% del depósito, que no es reembolsable. No se realizarán devoluciones por cancelaciones, ya sea de parte o de la totalidad del festival, si usted cancela el mismo día 27 de septiembre o después de esa fecha. Podrán hacerse excepciones por causas mayores, de enfermedad o pérdida familiar. En esos casos, puede realizarse la solicitud vía email a la Tesorería de la NKT [email protected] dentro del plazo de las dos semanas siguientes a la finalización del festival. La devolución de cualquier cantidad del depósito no reembolsable será enteramente discrecional y sujeta a la resta de los costes directos en los que ya se hubiera incurrido.
      2. Alojamiento en la sede del Festival (IKRC Grand Canyon): Las cancelaciones de reservas de las modalidades de alojamiento interior que se realicen hasta el día 11 de septiembre (inclusive) conllevan la pérdida del 25% del depósito. Será preciso abonar el 100% del coste del alojamiento antes del 12 de septiembre y no se reintegrará a menos que la plaza se cubra de nuevo. Para las modalidad de camping se aplican las mismas condiciones que en el primer punto (pago del festival) arriba indicado.
      3. Hoteles oficiales del festival: La política de depósitos y devoluciones que se aplica en cada modalidad de alojamiento fuera del recinto del festival se detalla en el apartado sobre Alojamiento, de la página web del Festival de Otoño y está sujeta a las obligaciones contractuales con los proveedores de alojamiento.
      4. Autobuses a/desde el hotel/aeropuerto: Para realizar la reserva de su plaza en el autobús, se precisa que cubra el coste completo de la misma; este será automáticamente calculado a la hora de realizar su inscripción. Debido a obligaciones contractuales, esta cantidad solo podrá serle reembolsada en caso de realizar la cancelación hasta un mes antes del comienzo del festival (26 de agosto). Después de esa fecha, la cantidad no es reembolsable. Caso de no haber suficiente demanda de un autobús a una hora concreta, se lo notificaremos por escrito y la tarifa abonada se le descontará del saldo restante del Festival o, si tiene saldo cero, se lo reembolsaremos por completo.
      5. Comidas: Si cancela antes del viernes 27 de septiembre, le reintegraremos su pago descontando el depósito del 25% que no es reembolsable. Las cancelaciones que se realicen a partir del viernes 27 de septiembre no tendrán derecho a ningún reintegro.

La NKT–IKBU no podrá realizar devoluciones del depósito o pagos no reembolsables relacionados con los gastos de alojamiento por cancelaciones o por salidas anticipadas. Se recomienda encarecidamente contratar una póliza de seguros adecuada para cubrir circunstancias imprevistas.

Cualquier cantidad proveniente de las cancelaciones se donarán al Proyecto Internacional de Templos de la NKT–IKBU.

Hoteles del festival: La información esencial sobre cada modalidad de hotel aparece en la página sobre alojamiento de la web del festival. Todos los precios están igualmente detallados en la página de precios, por lo general estos son por habitación y noche, a menos que se indique de otra forma.

  • SOLO UNA PERSONA ha de reservar habitación, con la excepción de los Dormitorios Múltiples, en los que se reserva por camas.
  • LAS PERSONAS COMPAÑERAS DE HABITACIÓN (quienes no hayan reservado la habitación) deben seleccionar la opción ‘compartir habitación’ (esto es, usted estará compartiendo la habitación con alguien a quien conoce y que previamente ha reservado la habitación). La organización del festival no asignará compañeros/as de habitación.
  • EL COSTE TOTAL DEL ALOJAMIENTO se mostrará en el carrito de compra de la persona que haya reservado la habitación y que será responsable de realizar el pago completo. Si usted ha realizado la reserva de habitación, puede compartir el enlace a su carrito de compra y hacer que su(s) compañero(s) de habitación cubra(n) también el pago directamente.
  • ANTES DE PODER CONFIRMAR SU RESERVA: 1) la persona que reservó la habitación ha de suministrar los nombres de todas aquellas personas con quienes la compartirá, 2) aquella(s) persona(s) que comparta(n) habitación ha(n) de suministrar también el nombre de quien reservó la habitación y el número de referencia de su reserva.
  • SE PRECISARÁ LA TARJETA DE CRÉDITO cuando usted llegue: En el momento de la recepción (check-in), usted deberá presentar su tarjeta de crédito.
  • COSTES ADICIONALES/DAÑOS: Cualquier tipo de coste adicional en los que se incurra durante su estancia en el alojamiento, incluido de daños achacables a su responsabilidad, será cargados por el hotel a su tarjeta de crédito.
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    Llegadas con antelación/salidas tardías: Puede reservar su estancia en el IKRC Grand Canyon para hasta 2 noches antes del comienzo del Festival y/o para 1 noche después de la finalización del Festival (noche del jueves 3 de octubre). Consulte precios y disponibilidad con el Equipo de Registro.

    Inauguración del Templo: La ceremonia de inauguración y bendición del Templ tendrá lugar el jueves 26 de septiembre a las 16h. Quienes deseen acudir, han de reservar su plaza por medio del carrito de reservas.

    Los cursos a los que asistirá: El festival de otoño de 2019 comienza en la tarde del 27 de septiembre y acaba con la obra de teatro (en vivo) La Vida de Atisha en el Templo el día 3 de octubre. Vea el Programa para más información.

    Disponibilidad de traducción: Todas las enseñanzas y sesiones de meditación del festival se impartirán en inglés. Podemos proporcionar traducción simultánea al español, portugués, mandarín, cantonés, holandés, francés y alemán en función de la disponibilidad de traductores. Por favor, reserve con antelación pues el espacio es limitado. Se podrán proporcionar traducción a otros idiomas en función de la demanda y de la disponibilidad de traductores. Por favor, no reserve traducción o escucha asistida si no la necesita.

    Comidas: Se ofrecerán almuerzos y cenas en el IKRC Grand Canyon. Han de reservarse aparte. También será posible adquirir opciones alternativas de comidas (de pago aparte). El desayuno se ofrece para quienes se alojen en la sede del festival, quienes estén alojados afuera, han de consultar las condiciones particulares de su alojamiento.

    Menores de 16 años: Son bienvenidos al festival, pero se aplican ciertas condiciones especiales. Por favor, consulte el apartado Menores en el Festival para más información. En particular, tenga en cuenta que se deben nombrar dos adultos responsables por cada reserva hecha a un menor, y que estas reservas solo se confirmarán cuando se reciban las fotos correspondientes de los dos adultos responsables. Los menores de 16 años no pueden alojarse en alojamientos compartidos con adultos que no sean sus padres, tutores legales, cuidadores designados o miembros de su familia. Los y las menores de 16 años que hagan camping deben pernoctar en la misma tienda que sus padres, tutores legales, cuidadores designados o algún miembro adulto de su familia.
    Debido al carácter público del festival, la seguridad y el bienestar de los menores es, en todo momento, responsabilidad de los cuidadores que se hayan nombrado.

    Adultos jóvenes (16 y 17 años): Han de estar acompañados por un adulto (mayor de 18 años). Los jóvenes menores de 18 años no pueden alojarse en un alojamiento compartido con adultos que no sean sus padres, tutores legales, o miembros de la familia. Se les permite acampar en una tienda propia. Consulte toda la información en la página Menores en el Festival.

    A los menores se les aplican tarifas especiales: 0-7 años GRATIS, 8-15 años – 50% descuento. A partir de 16 años: precio normal de adulto.

    Alojamiento para menores del festival: Los menores de 18 años no pueden alojarse en alojamientos compartidos con adultos que no sean sus padres, tutores legales, o miembros de la familia. En la información de cada modalidad de alojamiento se específican las tarifas para menores (o la ausencia de las mismas). Visite la página de Alojamiento.

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