Conditions générales - participation en présentiel
FESTIVAL D'AUTOMNE 2022 : CONDITIONS GENERALES D'INSCRIPTION
MERCI DE LIRE ATTENTIVEMENT LES INFORMATIONS CI-DESSOUS
La préinscription est nécessaire : il est nécessaire d'avoir réservé et payé en totalité avant l'arrivée au festival.
Confirmation d'inscription & ID : Vous recevrez un courriel confirmant les détails de votre inscription et de votre paiement : conservez-le précieusement car vous devrez en montrer une copie papier ou numérique à votre arrivée. Si vous ne pouvez pas montrer votre lettre de confirmation, vous devrez présenter une pièce d'identité avec photo (par exemple, un passeport ou une carte d'identité nationale) pour vous enregistrer sur place.
Les inscriptions ne peuvent pas être cédées à une autre personne.
Comment s'inscrire : vous trouverez les instructions à suivre pas à pas sur la page Comment s'inscrire.
Covid-19 : il vous est fortement conseillé de souscrire une assurance voyage pour couvrir les pertes éventuelles en cas d'impossibilité de vous rendre au festival et d'y assister pour quelque raison que ce soit, mais en particulier en cas de Covid-19. Il est de votre responsabilité de vous assurer que vous pouvez satisfaire aux exigences de voyage au moment du festival, tant dans votre pays d'origine qu'aux États-Unis (et dans tout autre pays par lequel vous pourriez transiter).
Merci de lire attentivement la politique d'annulation et de remboursement ci-dessous.
Arrhes, versement du solde et politique de remboursement : la NKT-IKBU a des contrats avec de nombreux fournisseurs, par conséquent les conditions suivantes s'appliquent.
Politique de remboursement : merci de lire attentivement les informations suivantes (toutes les dates/heures se réfèrent à l'heure EDT).
Tarif du festival
• Les inscriptions doivent être effectuées le ou avant le 30 septembre : un versement minimum d'arrhes de 25% est demandé au moment de l'inscription. Les inscriptions sans ce versement minimum seront automatiquent annulées après 72 heures, ensuite il sera nécessaire de faire une nouvelle inscription.
• Inscriptions effectuées le ou après le 1er octobre : le règlement en totalité est demandé au moment de l'inscription.
• Annulations : 25% d'arrhes non remboursables en cas d'annulation jusqu'à 48 heures avant le début du festival (19h30 heure EDT le 12 octobre), après cela le montant du festival est totalement non-remboursable.
Hébergement (au CMK New York)
Les conditions suivantes s'appliquent à tous les hébergements au CMK New York, à l'exception du camping dans sa propre tente, pour lequel les conditions du tarif du festival ci-dessus s'appliquent.
• Inscriptions effectuées le ou avant le 30 septembre : le versement de 25% minimum est nécessaire au moment de l'inscription.
• Inscriptions effectuées le ou après le 1er octobre : le règlement en totalité est demandé au moment de l'inscription.
• Annulations : 25% d'arrhes non remboursables en cas d'annulation jusqu'au 30 septembre inclus. A partir du 3 octobre les frais d'hébergement ne sont pas remboursables, sauf si nous pouvons le revendre.
Repas
• Inscriptions effectuées le ou avant le 30 septembre : le versement de 25% minimum est nécessaire au moment de l'inscription.
• Inscriptions effectuées le ou après le 1er octobre : le règlement en totalité est demandé au moment de l'inscription.
• Annulations : 25% d'arrhes non remboursables en cas d'annulation jusqu'à 48 heures avant le début du festival (19h30 heure EDT le 12 octobre), après cela le montant des repas est totalement non-remboursable.
Navettes aéroport et navettes hors site
• Paiement : le paiement intégral est requis au moment de l'inscription - le montant sera calculé automatiquement lors de l'inscription.
• Annulations : 25% d'arrhes non remboursables en cas d'annulation jusqu'au 14 septembre inclus. À partir du 15 septembre, les navettes ne sont pas remboursables, sauf si nous sommes en mesure de revendre votre place. S'il n'y a pas assez de demandes pour un bus à un moment donné, nous vous en informerons par écrit. Dans ce cas, les frais payés seront soit crédités sur votre solde du festival, soit, si votre solde est nul, nous vous rembourserons intégralement. Nous regrettons que les navettes de l'aéroport et de l'hôtel ne soient pas adaptées aux fauteuils roulants.
Tous les montants non remboursés sur les annulations sont reversés au Projet international de temples de la NKT-IKBU.
Exceptions : possibles en cas de maladie ou ou de deuil ; vous devez en faire la demande par e-mail au trésorier de la NKT treasurer@kadampa.org dans les deux semaines suivant la fin de chaque festival. Ceci s'applique uniquement aux frais de participation au festival et à l'hébergement sur place et ne s'applique pas aux repas ou au transport.
Arrivées anticipés et séjour prolongés : l'hébergement sur place peut être réservé pour une nuit avant le début du festival. Les inscriptions pour des séjours prolongés ne sont pas possibles. L'hébergement sera disponible après le festival uniquement pour les personnes qui souhaitent se porter volontaires pour aider au démontage et au nettoyage.
Enfants et jeunes adultes
Enfants (15 ans et moins) : ils sont les bienvenus pour assister au festival, cependant certaines conditions particulières s'appliquent. Merci de consulter la page Enfants au festival pour plus d'information. Veuillez noter que deux adultes responsables doivent être nommés pour toutes les inscriptions d'enfants. Les inscriptions ne seront confirmées qu'après réception des photos des deux adultes responsables. En raison de la nature publique du festival, la sécurité et le bien-être des enfants relèvent de la responsabilité des adultes responsables désignés à tout moment. La NKT-IKBU n'assume pas la responsabilité des enfants participant au festival.
Jeunes adultes (16 & 17 ans) : les jeunes de 16 et 17 ans doivent être accompagnés d'un adulte de 18 ans ou plus. Le nom de l'adulte accompagnateur est requis lors de l'inscription. Les jeunes adultes ne peuvent pas être hébergés en chambre partagée ou en dortoir. Ils peuvent séjourner dans une chambre double ou à deux lits si l'adulte responsable désigné partage également la chambre. Les jeunes de 16 et 17 ans paient comme des adultes.
Des tarifs spéciaux s'appliquent pour les enfants :
Tarif enfants du festival : 0-7 GRATUIT, 8-15 ans – 50% remise, 16 ans et+ = tarif adulte .
Hébergement des enfants : En raison de la nature des hébergements de l'événement les enfants de moins de 16 ans ne peuvent pas être hébergés dans des logements intérieurs.
Les enfants de moins de 16 ans en camping (dans la même tente que leurs parents) ne paient pas. Ils ne sont pas autorisés à dormir dans leur propre tente, mais doivent partager la tente d'un adulte membre de la famille/tuteur désigné
En général les enfants de 3 ans ou moins, campant dans une tente prémontée ne paient pas et les enfants de 4 ans et plus sont décomptés dans l'occupation maximale de la tente.
Repas des enfants : des portions enfants sont disponibles pour les 12 ans et moins, et seront facturées à 50 %.
Les séances auxquelles vous assisterez : le festival d'automne 2022 commence le 14 octobre au soir et se terminera avec le déjeuner du dernier jour, jeudi 20 octobre – voir la page Programme sur le site web pour plus d'infos.
Traductions : lors du festival, tous les enseignements, méditations et séances de retraite seront donnés en anglais. Nous pouvons proposer une traduction simultanée en français, allemand, espagnol et portugais. D'autres langues peuvent être proposées en fonction de la demande et de la disponibilité d'un traducteur. Bien que nous ne puissions pas le garantir, nous ferons de notre mieux pour faciliter l'accès à d'autres langues. Merci de réserver à l'avance, l'espace étant limité.
Besoins particuliers : Des toilettes et des douches accessibles aux fauteuils roulants sont disponibles. L'accès au temple et au bâtiment principal se fait par une rampe, mais nous regrettons que certaines parties de la propriété soient inaccessibles aux personnes en fauteuil roulant.
Une assistance aux malentendants est proposée dans le temple. Veuillez sélectionner cette option lors de la réservation.
Veuillez nous informer à l'avance par e-mail ou par lettre si vous avez des besoins particuliers. En particulier, si vous êtes en fauteuil roulant ou si vous avez besoin d'un espace supplémentaire dans le temple, veuillez l'indiquer sur votre formulaire de réservation dans la section des demandes spéciales, afin de nous aider à attribuer l'espace adéquat dans le temple.
Si vous avez besoin de plus d'informations sur l'accès ou d'autres facilités, veuillez envoyer un courriel à l'équipe du bien-être qui essaiera de vous aider. welfare@kadampafestivals.org
Parking : il y a très peu de places de parking au CMK NY, mais des navettes circuleront régulièrement de et vers des emplacements de parking locaux. Si vous êtes en situation de handicap et avez besson d'un parking sur place, merci de sélection l'option parking handicapés. Notez que les emplacements de parking handicapés sont en nombre limité et seront attribués sur la base du premier arrivé. Vous devrez présenter votre autorisation de stationnement à l'entrée du parking, et l'afficher clairement à tout moment.
Enregistrements audios : les enregistrements audios ne concernent que les enseignements et ne comprennent pas les méditations guidées ou les séances de retraite. Ils peuvent être achetés au moment de l'inscription ou ajoutés ultérieurement jusqu'à un mois après le festival. La date limite pour l'achat des enregistrements audios est le 20 novembre 2022. Les enregistrements peuvent être achetés pour la totalité du festival, ou le weekend seul (ven – dim). Vous devez avoir été inscrits à ces séances. Les enregistrements sont destinés au seul usage de la personne inscrite et ne doivent pas être partagés.