Términos y condiciones - Participando de forma presencial

CONDICIONES DE RESERVA DEL FESTIVAL DE OTOÑO 2022

POR FAVOR, LEA ATENTAMENTE LA SIGUIENTE INFORMACIÓN

Es necesaria la preinscripción: Es necesario haber reservado y pagado en su totalidad antes de llegar al festival.

Confirmación de la reserva e identificación: Recibirá un correo electrónico confirmando los detalles de su reserva y el pago: Por favor, guárdelo ya que se le pedirá que muestre una copia en papel o digital a su llegada. Si no puede mostrar su carta de confirmación, se le pedirá que muestre algún tipo de identificación con fotografía (por ejemplo, pasaporte o documento nacional de identidad) para poder registrarse en el lugar.

Las reservas no pueden transferirse a otra persona.

Cómo hacer una reserva: Las instrucciones paso a paso se encuentran en la página Cómo reservar.

Covid-19: Le recomendamos encarecidamente que contrate un seguro de viaje para cubrir cualquier pérdida en caso de que no pueda viajar y asistir al festival por cualquier motivo, pero en particular en el caso de Covid-19. Es su responsabilidad asegurarse de que puede cumplir los requisitos de viaje en el momento del festival tanto de su país de origen como de EE.UU. (y de cualquier otro país por el que pueda transitar).

Le rogamos que lea atentamente la política de cancelación y reembolso que figura a continuación.

Política de depósito, pago del saldo y reembolso: NKT-IKBU tiene contratos con muchos proveedores, por lo que se aplican las siguientes condiciones.

Política de reembolso: Por favor, lea atentamente la siguiente información (todas las fechas/horas se refieren a la hora EDT).

Tarifa del Festival

• Reservas realizadas hasta el 30 de septiembre: Se requiere un depósito mínimo del 25% en el momento de la reserva. Las reservas sin el depósito mínimo se cancelarán automáticamente después de 72 horas, tras lo cual será necesario hacer una nueva reserva.
• Reservas realizadas a partir del 1 de octubre: se requiere el pago completo en el momento de la reserva.
• Cancelaciones: El 25% del depósito no es reembolsable en caso de cancelaciones hasta 48 horas antes del comienzo del festival (19:30 hora EDT del 12 de octubre), después de esto la tarifa del festival es totalmente no reembolsable.

Alojamiento (KMC Nueva York)

Las siguientes condiciones se aplican a todos los alojamientos en el KMC Nueva York, excepto la acampada en tienda propia, que está sujeta a las mismas condiciones que la tarifa del festival mencionada anteriormente.

• Las reservas realizadas antes del 30 de septiembre: Se requiere un depósito mínimo del 25% en el momento de la reserva.
• Reservas realizadas a partir del 1 de octubre: se requiere el pago completo en el momento de la reserva.
• Cancelaciones: El depósito del 25% no es reembolsable en caso de cancelaciones hasta el 30 de septiembre inclusive. A partir del 3 de octubre, el precio del alojamiento no es reembolsable, a menos que podamos revenderlo.

Comidas

• Reservas realizadas a partir del 30 de septiembre: Se requiere un depósito mínimo del 25% en el momento de la reserva.
• Reservas realizadas a partir del 1 de octubre: se requiere el pago completo en el momento de la reserva.
• Cancelaciones: El 25% del depósito no es reembolsable en caso de cancelaciones hasta 48 horas antes del comienzo del festival (19:30 EDT hora del 12 de octubre), después de esto las comidas son totalmente no reembolsables.

Traslados al aeropuerto y traslados fuera del KMC New York

• Pago: Se requiere el pago completo en el momento de la reserva - se calculará automáticamente al hacer la reserva.
• Cancelaciones: El 25% del depósito no es reembolsable en caso de cancelación hasta el 14 de septiembre inclusive. A partir del 15 de septiembre, las lanzaderas no son reembolsables a menos que podamos revender su plaza. Si no hay suficiente demanda de un autobús en un momento determinado, se lo notificaremos por escrito; en este caso, la tarifa pagada se acreditará contra el saldo restante del Festival o, si tiene un saldo cero, se le reembolsará en su totalidad. Lamentablemente, los servicios de transporte al aeropuerto y al hotel no están adaptados a las sillas de ruedas.

Todos los pagos no reembolsados por cancelaciones se donan al Proyecto de Templos Internacionales de NKT-IKBU.

Excepciones: Se pueden hacer en casos de enfermedad o duelo; se debe solicitar por correo electrónico al Tesorero de la NKT treasurer@kadampa.org dentro de las 2 semanas siguientes a la finalización de cada Festival. Esto se aplica sólo a la cuota del Festival y al alojamiento en el lugar y no se aplica a las comidas o al transporte.

Llegadas tempranas y estancias tardías: El alojamiento en el sitio del Festival está disponible para reservar una noche antes del comienzo del mismo. No se pueden hacer reservas para huéspedes que lleguen tarde. El alojamiento estará disponible después del Festival sólo para aquellos que deseen ser voluntarios para ayudar con el desmontaje y la limpieza.

Niños y jóvenes

Los niños (de 15 años o menos) pueden asistir al Festival, pero se aplican algunas condiciones especiales. Consulte la página del Festival para niños para obtener más información. Tenga en cuenta que deben designarse dos cuidadores adultos responsables para todas las reservas de niños, y que las reservas sólo se confirmarán una vez recibidas las fotografías requeridas de los dos cuidadores adultos. Debido a la naturaleza pública del Festival, la seguridad y el bienestar de los niños es responsabilidad de sus cuidadores adultos responsables en todo momento. NKT-IKBU no asume la responsabilidad de los niños que asisten al Festival.

Jóvenes adultos (16 y 17 años) Los jóvenes de 16 y 17 años deben ir acompañados por un adulto mayor de 18 años. Se requiere el nombre del adulto acompañante en el momento de la reserva. Los jóvenes adultos no pueden alojarse en habitaciones compartidas ni en dormitorios. Pueden alojarse en habitaciones dobles o de dos camas si el adulto responsable designado también comparte la habitación. Los jóvenes de 16 y 17 años se cobran como adultos.

Se aplican tarifas especiales del Festival para los niños:

Tarifa del Festival para niños: de 0 a 7 años GRATIS, de 8 a 15 años - 50% de descuento, mayores de 16 años - precio completo de adulto.

Alojamiento para niños: Debido a la naturaleza del alojamiento del evento, los niños menores de 16 años no podrán alojarse en el interior.

Los niños menores de 16 años que acampen (en la tienda de sus padres) son gratuitos. No se permite que los menores de 16 años duerman en su propia tienda, sino que deben compartirla con un familiar adulto/cuidador designado.

En general, los niños de 3 años o menos que acampen en una tienda pre montada son gratuitos y los niños de 4 años o más se contabilizarán en la ocupación máxima de la tienda.

Comidas para niños: Las raciones para niños están disponibles para los menores de 12 años y se cobrarán al 50% del precio completo.

Las sesiones a las que se asistirá: El Festival de Otoño de 2022 comienza en la tarde del 14 de octubre y terminará con el almuerzo del último día, el jueves 20 de octubre - vea la página del programa en el sitio web para más información.

Facilidades de traducción: Todas las enseñanzas del Festival, las meditaciones y las sesiones de retiro se realizan en inglés. Podemos ofrecer traducción simultánea al francés, alemán, español y portugués. Otros idiomas pueden ser proporcionados en función de la demanda y la disponibilidad de un traductor. Aunque no podemos garantizarlo, haremos todo lo posible por facilitar otros idiomas. Se ruega reservar con antelación, ya que el espacio es limitado.

Necesidades especiales: Hay aseos y duchas accesibles para sillas de ruedas. El acceso al templo y al edificio principal es por rampa, pero lamentamos que algunas zonas de la propiedad sean inaccesibles para los usuarios de sillas de ruedas.

Se ofrece asistencia para personas con problemas de audición en el templo, por favor seleccione esta opción al hacer la reserva.

Le rogamos que nos notifique con antelación por correo electrónico o por carta si tiene necesidades especiales. En particular, si utiliza una silla de ruedas o necesita un espacio adicional en el templo, indíquelo en su formulario de reserva en la sección de peticiones especiales. Esto nos ayudará a asignar el espacio correcto en el templo.

Si necesita más información sobre el acceso u otras facilidades, envíe un correo electrónico al equipo de bienestar que tratará de ayudarle. welfare@kadampafestivals.org

Aparcamiento: Las plazas de aparcamiento son muy limitadas en KMC NY, pero los autobuses de enlace viajarán regularmente de ida y vuelta desde los aparcamientos locales. Si usted es discapacitado y necesita un espacio de estacionamiento en el sitio, por favor seleccione la opción de estacionamiento para discapacitados. Tenga en cuenta que las plazas de aparcamiento para discapacitados son limitadas y se ofrecerán por orden de llegada. Deberá mostrar su permiso de aparcamiento a la entrada del estacionamiento, y deberá estar claramente expuesto en todo momento.

Grabaciones de audio: Las grabaciones de audio son sólo de las sesiones de enseñanza y no incluyen las sesiones de meditación guiada o de retiro, y pueden adquirirse en el momento de la reserva o añadirse al carrito más tarde, hasta un mes después del Festival. La fecha límite para adquirir las grabaciones de audio es el 20 de noviembre de 2022. Las grabaciones pueden adquirirse para todo el Festival o sólo para el fin de semana (viernes a domingo). Es necesario haber reservado para asistir a las sesiones necesarias. Las grabaciones son para uso exclusivo del destinatario registrado y no deben compartirse.