Buchungsbedingungen - vor Ort-Teilnahme
BUCHUNGSBEDINGUNGEN FÜR DAS HERBSTFEST 2022
BITTE LESEN SIE DIE FOLGENDEN INFORMATIONEN SORGFÄLTIG DURCH
Eine Vorregistrierung ist erforderlich: Es ist erforderlich, dass Sie sich vor der Ankunft auf dem Festival angemeldet und den vollen Betrag bezahlt haben.
Buchungsbestätigung & Ausweis: Sie erhalten eine E-Mail mit den Einzelheiten Ihrer Buchung und Zahlung: Bitte bewahren Sie diese auf, da Sie bei Ihrer Ankunft entweder eine Papierkopie oder eine digitale Kopie vorlegen müssen. Wenn Sie Ihre Buchungsbestätigung nicht vorlegen können, müssen Sie einen Lichtbildausweis (z. B. Reisepass oder Personalausweis) vorlegen, um sich vor Ort zu registrieren.
Buchungen können nicht auf eine andere Person übertragen werden.
Wie man eine Buchung vornimmt: Schritt-für-Schritt-Anweisungen finden Sie auf der Seite "Wie man bucht".
Covid-19: Es wird dringend empfohlen, eine Reiseversicherung abzuschließen, um eventuelle Verluste zu decken, falls Sie aus irgendeinem Grund nicht zum Festival anreisen und daran teilnehmen können, vor allem aber im Falle des Covid-19. Es liegt in Ihrer Verantwortung, dafür zu sorgen, dass Sie zum Zeitpunkt des Festivals die Reiseanforderungen sowohl Ihres Heimatlandes als auch der USA (und aller anderen Länder, die Sie möglicherweise durchreisen) erfüllen können.
Bitte lesen Sie die nachstehenden Stornierungs- und Erstattungsbedingungen sorgfältig durch.
Anzahlung, Restzahlung und Rückerstattung: Die NKT-IKBU hat Verträge mit vielen Lieferanten, daher gelten die folgenden Bedingungen.
Rückerstattungsrichtlinien: Bitte lesen Sie die folgenden Informationen sorgfältig durch (alle Daten/Zeiten beziehen sich auf EDT-Zeit).
Festival-Gebühr
- Buchungen, die am oder vor dem 30. September erfolgen: Zum Zeitpunkt der Buchung ist eine Anzahlung von mindestens 25 % erforderlich. Buchungen ohne die Mindestanzahlung werden nach 72 Stunden automatisch storniert, danach muss eine neue Buchung vorgenommen werden.
- Buchungen, die am oder nach dem 1. Oktober erfolgen, erfordern eine vollständige Zahlung zum Zeitpunkt der Buchung.
- Stornierungen: Bei Stornierungen bis zu 48 Stunden vor Beginn des Festivals (19:30 Uhr EDT am 12. Oktober) werden 25 % der Anzahlung nicht zurückerstattet, danach wird die Festivalgebühr nicht mehr erstattet.
Unterkunft (KMC New York)
Die folgenden Bedingungen gelten für alle Unterkünfte im KMC New York, außer für das Zelten im eigenen Zelt, für das dieselben Bedingungen gelten wie für die Festivalgebühr oben.
- Buchungen, die am oder vor dem 30. September erfolgen: Zum Zeitpunkt der Buchung ist eine Anzahlung von mindestens 25% erforderlich.
- Buchungen, die am oder nach dem 1. Oktober getätigt werden, erfordern eine vollständige Zahlung zum Zeitpunkt der Buchung.
- Stornierungen: Bei einer Stornierung bis einschließlich 30. September wird die Anzahlung von 25 % nicht zurückerstattet. Ab dem 3. Oktober wird die Unterkunftsgebühr nicht mehr zurückerstattet, es sei denn, wir können sie weiterverkaufen.
Mahlzeiten
- Buchungen, die am oder vor dem 30. September erfolgen: Zum Zeitpunkt der Buchung ist eine Anzahlung von mindestens 25 % zu leisten.
- Buchungen, die am oder nach dem 1. Oktober erfolgen, erfordern eine vollständige Zahlung zum Zeitpunkt der Buchung.
- Stornierungen: Bei Stornierungen bis zu 48 Stunden vor Beginn des Festivals (19:30 Uhr EDT am 12. Oktober) werden 25 % der Anzahlung nicht zurückerstattet, danach werden die Mahlzeiten nicht mehr erstattet.
Flughafen-Shuttles & Shuttles für Teilnehmer, die außerhalb des Geländes untergebracht sind
- Bezahlung: Der Gesamtbetrag muss zum Zeitpunkt der Buchung bezahlt werden - er wird bei der Buchung automatisch berechnet.
- Stornierungen: Bei Stornierungen bis einschließlich 14. September wird die Anzahlung von 25 % nicht zurückerstattet. Ab dem 15. September wird die Anzahlung nicht mehr zurückerstattet, es sei denn, wir können Ihren Platz weiterverkaufen. Sollte die Nachfrage nach einem Bus zu einer bestimmten Zeit nicht ausreichen, werden wir Sie schriftlich benachrichtigen. In diesem Fall wird die gezahlte Gebühr entweder mit dem ausstehenden Betrag verrechnet oder, falls kein Betrag offen ist, wird Ihnen der gesamte Betrag zurückerstattet. Wir bedauern, dass die Flughafen- und Hotel-Shuttles nicht rollstuhlgerecht sind.
Alle nicht zurückerstatteten Gebühren, die durch Stornierungen entstehen, werden an das Internationale Tempelprojekt der NKT-IKBU gespendet.
Ausnahmen: Sie sollten innerhalb von 2 Wochen nach dem Ende eines jeden Festivals einen Antrag per E-Mail an den NKT-Schatzmeister treasurer@kadampa.org stellen. Dies gilt nur für die Festivalgebühr und die Unterkunft vor Ort und nicht für Mahlzeiten oder Transport.
Frühe Ankünfte und späte Aufenthalte: Die Unterkunft vor Ort kann bis zu 1 Nacht vor Beginn des Festivals gebucht werden. Nach dem Festival stehen Unterkünfte nur für diejenigen zur Verfügung, die freiwillig beim Abbau und Aufräumen helfen möchten.
Kinder und junge Erwachsene
Kinder (bis 15 Jahre) sind auf dem Festival willkommen, allerdings gelten einige besondere Bedingungen. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite Festival Kids. Bitte beachten Sie, dass für alle Kinderbuchungen 2 verantwortliche erwachsene Betreuer benannt werden müssen. Die Buchungen können erst nach Erhalt der erforderlichen Fotos der beiden erwachsenen Betreuer bestätigt werden. Aufgrund des öffentlichen Charakters des Festivals liegt die Verantwortung für die Sicherheit und das Wohlergehen der Kinder zu jeder Zeit bei den ernannten verantwortlichen erwachsenen Betreuern. Die NKT-IKBU übernimmt keine Verantwortung für Kinder, die das Festival besuchen.
Junge Erwachsene (16- und 17-Jährige) 16- und 17-Jährige müssen von einem Erwachsenen über 18 Jahren begleitet werden. Der Name der Begleitperson ist bei der Buchung anzugeben. Junge Erwachsene können nicht in Mehrbettzimmern oder Schlafsälen untergebracht werden. Sie können in Zweibett- oder Doppelzimmern untergebracht werden, wenn ein von ihnen benannter verantwortlicher Erwachsener das Zimmer ebenfalls mit ihnen teilt. 16- und 17-Jährige werden wie Erwachsene berechnet.
Für Kinder gelten spezielle Festivaltarife:
Kinder-Festivalgebühr: 0-7 Jahre GRATIS, 8-15 Jahre - 50% Ermäßigung, 16+ Jahre - voller Erwachsenenpreis.
Unterkunft für Kinder: Aufgrund der Beschaffenheit der Veranstaltungsunterkünfte können Kinder unter 16 Jahren nicht in überdachten Unterkünften untergebracht werden.
Kinder unter 16 Jahren, die zelten (im eigenen Zelt der Eltern), haben freien Eintritt. Kinder unter 16 Jahren dürfen nicht in ihrem eigenen Zelt schlafen, sondern müssen es mit einem erwachsenen Familienmitglied/einer benannten Betreuungsperson teilen.
Im Allgemeinen sind Kinder unter 3 Jahren, die in einem vorbereiteten Zelt campen, kostenlos, und Kinder ab 4 Jahren werden auf die maximale Belegung des Zeltes angerechnet.
Mahlzeiten für Kinder: Kinderportionen sind für Kinder bis 12 Jahre erhältlich und werden mit 50 % des vollen Preises berechnet.
Die Kurse, an denen Sie teilnehmen werden: Das Herbstfest 2022 beginnt am Abend des 14. Oktober und endet mit dem Mittagessen am letzten Tag, Donnerstag, dem 20. Oktober - weitere Informationen finden Sie auf der Programmseite.
Übersetzungsmöglichkeiten: Alle Unterweisungen, Meditationen und Retreats des Festivals werden auf Englisch gehalten. Wir können Simultanübersetzungen in Französisch, Deutsch, Spanisch und Portugiesisch anbieten. Andere Sprachen können je nach Nachfrage und Verfügbarkeit eines Übersetzers angeboten werden. Wir können dies zwar nicht garantieren, aber wir werden unser Bestes tun, um andere Sprachen zu ermöglichen. Bitte buchen Sie im Voraus, da die Plätze begrenzt sind.
Besondere Bedürfnisse: Es sind rollstuhlgerechte Toiletten und Duschen vorhanden. Der Zugang zum Tempel und zum Hauptgebäude ist über eine Rampe möglich, aber wir bedauern, dass einige Bereiche des Geländes für Rollstuhlfahrer unzugänglich sind.
Hörgeschädigten wird im Tempel Hilfe angeboten, bitte wählen Sie diese Option bei der Buchung.
Bitte informieren Sie uns im Voraus per E-Mail oder Brief, wenn Sie besondere Bedürfnisse haben. Insbesondere, wenn Sie ein Rollstuhlfahrer sind oder zusätzliche Sitzplätze im Tempel benötigen, geben Sie dies bitte auf Ihrem Buchungsformular im Abschnitt für besondere Wünsche an. Dies wird uns helfen, den richtigen Platz im Tempel zuzuweisen.
Wenn Sie weitere Informationen über den Zugang oder andere Einrichtungen benötigen, senden Sie bitte eine E-Mail an das Sozialteam, das versuchen wird, Ihnen zu helfen. welfare@kadampafestivals.org
Parken: Die Parkplätze am KMC NY sind sehr begrenzt, aber es fahren regelmäßig Shuttlebusse von den örtlichen Parkplätzen hin und her. Wenn Sie behindert sind und einen Parkplatz vor Ort benötigen, wählen Sie bitte die Option Behindertenparkplatz. Bitte beachten Sie, dass die Parkplätze für Behinderte begrenzt sind und nach dem Prinzip "Wer zuerst kommt, mahlt zuerst" vergeben werden. Sie müssen Ihren Parkausweis bei der Einfahrt auf den Parkplatz vorzeigen und ihn jederzeit deutlich sichtbar auslegen (z.B. an der Windschutzscheibe).
Audio-Aufnahmen: Die Audioaufzeichnungen umfassen nur die Unterweisungssitzungen, nicht aber die geleiteten Meditationen oder die Retreat-Sitzungen. Sie können zum Zeitpunkt der Buchung erworben oder später bis zu einem Monat nach dem Festival in den Warenkorb gelegt werden. Der letzte Termin für den Kauf von Audioaufnahmen ist der 20. November 2022. Die Aufnahmen können für das gesamte Festival oder nur für das Wochenende (Fr - So) erworben werden. Sie müssen sich für die Teilnahme an den erforderlichen Sitzungen angemeldet haben. Die Aufzeichnungen sind ausschließlich für den registrierten Empfänger bestimmt und dürfen nicht weitergegeben werden.