Conditions générales - participation en présentiel

FESTIVAL DE PRINTEMPS 2024  CONDITIONS GENERALES

MERCI DE LIRE ATTENTIVEMENT CI-DESSOUS

La préinscription est nécessaire et le paiement complet doit être reçu au moins 7 jours avant le début du festival.  

Confirmation et identification : Vous recevrez un courriel confirmant les détails de votre inscription et de votre paiement : Veuillez le conserver précieusement car il vous sera demandé de présenter une copie papier ou numérique à votre arrivée. Si vous ne pouvez pas montrer votre lettre de confirmation, vous devrez présenter une pièce d'identité avec photo (par exemple, un passeport ou une carte d'identité nationale) pour vous enregistrer sur place.

Les inscriptions ne peuvent être transférées à une autre personne.

Comment s'inscrire : les instructions étape par étape peuvent être trouvées sur la page  Comment s'inscrire

Arrhes, paiement du solde et politique de remboursement : La NTK-UIBK a de nombreux engagements avec de nombreux fournisseurs, par conséquent les conditions suivantes s'appliquent. 

Politique de remboursement : merci de lire attentivement (toutes les dates/heures se réfèrent à l'heure britannique).

Tarif du Festival

• Inscriptions effectuées le ou avant le 9 Mai : un minimum d'arrhes de 25% est demandé au moment de l'inscription, et le solde dû doit être versé 7 jours avant le début du festival.  Les inscriptions sans ce versement minimum seront annulées après 72 heures, après quoi il sera nécessaire de faire une nouvelle inscription.

• Inscriptions effectuées la ou après le 10 Mai :  nécessitent un paiement en totalité au moment de l'inscription.

• Annulations : les arrhes de 25% ne sont pas remboursables en cas d'annulation jusqu'à 48 heures avant le début du festival (19h30 heure du Royaume Uni 22 mai), après cette date, le montant total du tarif du festival est non remboursable.

Hébergement (au CMK Mandjoushri)

Les conditions suivantes s'appliquent pour tous les hébergements au CMK Mandjoushri sauf pour le camping dans sa propre tente, ou propre camping-car (maximum 6 m), options qui sont soumises aux mêmes conditions que le tarif du festival mentionné ci-dessus.

• Inscriptions effectuées le ou avant le 9 Mai : arrhes de 25% minimum nécessaires au moment de l'inscription, et le solde dû versé au moins 7  jours avant le début du festival.

• Inscriptions effectuées le ou après le 10 Mai :  paiement total nécessaire au moment de l'inscription.

• Annulations: arrhes de 25% non remboursables en cas d'annulation jusqu'au et y compris le 15 Mai. A partir du 16 Mai le tarif de l'hébergement n'est pas remboursable, sauf si nous pouvons le revendre.

Repas

• Inscriptions effectuées le ou avant le 9 Mai : arrhes de 25% minimum nécessaires au moment de l'inscription.

• Inscriptions effectuées le ou après le 10 Mai:  paiement total nécessaire au moment de l'inscription.

• Annulations: arrhes de 25% non remboursables en cas d'annulation jusqu'à 7 jours avant le début du festival, après cette date les repas sont non remboursables en totalité.

Navettes aéroport 

• Paiement: paiement demandé en totalité au moment de l'inscription - il sera calculé automatiquement lors de l'inscription.

• Annulations: arrhes de 25% non remboursable jusqu'au et inclus le 24 Avril. A partir du 25 Avril les navettes sont non remboursables sauf si nous pouvons revendre votre siège.  Si la demande est insuffisante pour un bus à un horaire particulier, nous vous en aviserons par écrit : dans ce cas le montant payé sera soit crédité sur le solde dû pour le festival, ou en cas de solde nul, nous vous rembourserons en totalité.

Tous les montants non remboursés provenant des annulations sont reversés au Projet International de Temples de la NKT-IKBU.

Exceptions : peuvent être consenties en cas de maladie ou deuil; vous pouvez en faire la demande par e-mail au Trésorier de la NKT treasurer@kadampa.org dans un délai de 2 semaines après la fin du festival. Ceci concerne les tarifs du festival et les hébergements sur site uniquement et non les repas ou transport.

Arrivées anticipées et départs tardifs : L'hébergement sur site est disponible à la réservation 2 nuits avant et une nuit après le festival.  Les disponibilités pour des chambres individuelles ou doubles sont cependant limitées. Si l'hébergement pré-festival choisi n'est pas disponible, nous vous proposerons une alternative. La priorité pour les hébergements intérieurs pré/post-festival est donnée à ceux qui gardent le même hébergement pendant le festival.

Cérémonie d'ordination : Merci d'indiquer sur le formulaire d'inscription si vous assistez à la cérémonie d'ordination. Merci de noter : seules les personnes déjà ordonnées ou recevant l'ordination pour la première fois peuvent assister à la cérémonie.

Enfants et jeunes adultes

Enfants (15 ans et moins) : ils sont bienvenus pour assister au festival, cependant des conditions particulières s'appliquent. Merci de consulter la page Enfants et jeunes adultes pour plus d'information. Veuillez noter que deux adultes responsables doivent être nommés pour toutes les inscriptions d'enfants. Les inscriptions ne seront confirmées qu'après réception des photos des deux adultes responsables. En raison de la nature publique du festival, la sécurité et le bien-être des enfants relèvent de la responsabilité des adultes responsables désignés à tout moment. La NKT-IKBU n'assume pas la responsabilité des enfants participant au festival.

Jeunes adultes (16 & 17 ans) ils doivent être accompagnés d'un adulte de 18 ans et plus. Le nom de l'adulte accompagnant est nécessaire lors de l'inscription. Les jeunes adultes ne peuvent être hébergés en chambre partagée ou dortoir. Ils peuvent être en chambre double si l'adulte responsable partage également la chambre. Les 16 and 17 ans paient le tarif adulte.

Tarifs spéciaux pour les enfants :

Tarif du festival enfants : 0-7 GRATUIT, 8-15 ans : remise de 50%, 16 ans et+ : tarif adulte.

Hébergement des enfants :  Nous regrettons de ne pouvoir héberger les enfants en chambres partagées ou dortoirs avec des adultes qui ne sont pas leurs parents/responsables légaux, personne désignée ou membre de la famille adulte.

Les enfants de 3 ans et moins partageant le lit de leur parent ne paient pas.

Les enfants de 4 ans et plus occupant un lit/espace dans une chambre double paient le tarif adulte total indiqué.

Les enfants de moins de 16 ans campant (dans la tente des parents) ne paient pas. Il n'est pas permis aux moins de 16 ans de dormir dans leur propre tente, mais ils doivent partager la tente d'un adulte membre de la famille désigné.

En général les enfants de 3 ans ou moins, campant dans une tente pré-montée ne paient pas et les enfants de 4 ans et plus seront décomptés pour l'occupation maximum de la tente.

Repas des enfants :  des portions enfants sont proposées pour les 12 ans et moins, et seront facturées à 50% du prix plein adulte. Les enfants de 13 ans et plus paient le tarif plein. Le petit déjeuner est inclus dans les tarifs de l'hébergement à l'intérieur pour les enfants occupant un lit. Le petit déjeuner est facturé 2£/jour pour les enfants hébergés gratuitement dans la tente des parents

Les séances auxquelles vous assisterez: Le festival de printemps 2024  commence le soir du 24 mai et se termine avec le déjeuner du mercredi 29 mai, dernier jour – voir la page Programme sur le site web pour plus d'info.

Traductions : Tous les enseignements, méditations et séances de retraite du festival sont données en anglais. Nous pouvons fournir une traduction simultanée en français, allemand, espagnol, portugais et cantonais. D'autres langues peuvent être proposées en fonction de la demande et de la disponibilité d'un traducteur. Même si nous ne pouvons le garantir, nous ferons de notre mieux pour faciliter l'utilisation d'autres langues. Merci de réserver à l'avance, car les places sont limitées.

Besoins particuliers :

Des toilettes et des douches accessibles aux fauteuils roulants sont disponibles. Le Temple et le bâtiment principal sont accessibles par une rampe, mais nous regrettons que certaines parties du Prieuré soient inaccessibles aux personnes en fauteuil roulant.

Une assistance pour les malentendants est proposée dans le Temple. Veuillez sélectionner cette option lors de l'inscription.

Veuillez nous informer à l'avance par e-mail ou par courrier si vous avez des besoins particuliers. En particulier, si vous êtes en fauteuil roulant ou si vous avez besoin d'un espace supplémentaire dans le Temple, veuillez l'indiquer sur votre formulaire d'inscription dans la section réservée aux demandes spéciales. Cela nous aidera à attribuer l'espace adéquat dans le Temple.

Si vous souhaitez obtenir de plus amples informations sur l'accès ou d'autres installations, veuillez envoyer un courriel à l'équipe d'assistance qui s'efforcera de vous aider : welfare@kadampafestivals.org

Parking : Tous les stationnements standards sont dans le champ à l'entrée principale du CMK Mandjoushri. Il vous sera demandé de montrer votre autorisation de stationner à l'arrivée et vous devrez le laisser de façon visible dans votre voiture à tout moment.

Aucun camping-car ou camionnette, ni camping dans ce champ n'est autorisé. Le parking camping-car et camionnettes est limité et doit être réservé séparément. Voir la page parking pour plus d'infos.

Si vous êtes à mobilité réduite et avez besoin d'une place de stationnement plus proche du bâtiment, veuillez sélectionner l'option de stationnement pour mobilité réduite. Veuillez noter que ces places de stationnement sont très limitées et qu'elles sont attribuées selon le principe du premier arrivé. Le stationnement pour mobilité réduite est gratuit pour les détenteurs d'un badge bleu (ou équivalent dans un autre pays). Si vous souhaitez une telle place de stationnement et que vous n'êtes pas détenteur d'un badge bleu, vous devez réserver et payer le stationnement standard et faire une demande à welfare@kadampafestivals.org. Là encore, cela dépendra des disponibilités et la priorité sera donnée aux personnes titulaires d'un permis de stationnement pour personnes o mobilité réduite. Toute personne ayant réservé une place de stationnement recevra une carte de stationnement pour le festival, qu'elle devra présenter à l'entrée du parking et qui devra être clairement visible à tout moment.

Enregistrements audios : les enregistrements audios sont pour les séances d'enseignements uniquement et n'incluent pas les méditations guidées et séances de retraite. Ils peuvent être achetés au moment de l'inscription ou ajoutés ultérieurement jusqu'à un mois après le festival. La date ultime pour acheter les enregistrements audios est le 30 Juin 2024.  Les enregistrements peuvent être achetés pour la totalité du festival. Vous devez avoir été inscrit pour les séances. Les enregistrements sont réservés à l'usage exclusif du destinataire enregistré et ne doivent pas être partagés.