Buchungsbedingungen - vor Ort-Teilnahme

BUCHUNGSBEDINGUNGEN FÜR DAS FRÜHLINGSFESTIVAL 2023

BITTE LESEN SIE DIE FOLGENDEN INFORMATIONEN SORGFÄLTIG DURCH

Eine Voranmeldung ist erforderlich und der Gesamtbetrag muss vor der Ankunft auf dem Festival bezahlt werden.

Buchungsbestätigung & Ausweis: Sie erhalten eine E-Mail mit den Einzelheiten Ihrer Buchung und Zahlung: Bitte bewahren Sie diese auf, da Sie bei Ihrer Ankunft entweder eine Papierkopie oder eine digitale Kopie vorlegen müssen. Wenn Sie Ihre Buchungsbestätigung nicht vorlegen können, müssen Sie einen Lichtbildausweis (z. B. Reisepass oder Personalausweis) vorlegen, um sich vor Ort zu registrieren.

Buchungen können nicht auf eine andere Person übertragen werden.

Wie man eine Buchung vornimmt: Schritt-für-Schritt-Anweisungen finden Sie auf der Seite "Wie man bucht".

Anzahlung, Restzahlung und Erstattungsrichtlinien: Die NKT-IKBU hat Verträge mit vielen Anbietern, daher gelten die folgenden Bedingungen.

Rückerstattungsbedingungen: Bitte lesen Sie die folgenden Informationen sorgfältig durch (alle Daten/Zeiten beziehen sich auf britische Zeit).

Festival-Gebühr

  • Buchungen, die am oder vor dem 11. Mai erfolgen: Zum Zeitpunkt der Buchung ist eine Anzahlung von mindestens 25 % erforderlich. Buchungen ohne die Mindestanzahlung werden nach 72 Stunden automatisch storniert, danach muss eine neue Buchung vorgenommen werden.
  • Buchungen, die am oder nach dem 12. Mai erfolgen, erfordern eine vollständige Zahlung zum Zeitpunkt der Buchung.
  • Stornierungen: Bei Stornierungen bis zu 48 Stunden vor Beginn des Festivals (19:30 Uhr britische Zeit am 24. Mai) werden 25% der Anzahlung nicht zurückerstattet, danach wird die Festivalgebühr nicht mehr erstattet.

Unterkunft (Manjushri KMC)

Die folgenden Bedingungen gelten für alle Unterkünfte im Manjushri KMC, mit Ausnahme von Camping im eigenen Zelt oder im eigenen Wohnmobil (max. 6m), für die dieselben Bedingungen gelten wie für die Festivalgebühr oben.

  • Buchungen, die am oder vor dem 11. Mai erfolgen: Zum Zeitpunkt der Buchung ist eine Anzahlung von mindestens 25% erforderlich.
  • Buchungen, die am oder nach dem 12. Mai erfolgen, erfordern eine vollständige Zahlung zum Zeitpunkt der Buchung.
  • Stornierungen: Bei Stornierungen bis einschließlich 16. Mai wird die Anzahlung von 25 % nicht zurückerstattet. Ab dem 17. Mai wird die Unterkunftsgebühr nicht mehr zurückerstattet, es sei denn, wir können sie weiterverkaufen.

Mahlzeiten

  • Buchungen, die am oder vor dem 11. Mai erfolgen: Zum Zeitpunkt der Buchung ist eine Anzahlung von mindestens 25 % erforderlich.
  • Buchungen, die am oder nach dem 12. Mai erfolgen, erfordern eine vollständige Zahlung zum Zeitpunkt der Buchung.
  • Stornierungen: Bei Stornierungen bis zu 48 Stunden vor Beginn des Festivals (19:30 Uhr britische Zeit am 24. Mai) werden 25 % der Anzahlung nicht zurückerstattet, danach werden die Mahlzeiten nicht mehr erstattet.

Flughafen-Shuttles

  • Bezahlung: Der Gesamtbetrag muss zum Zeitpunkt der Buchung bezahlt werden - dieser wird automatisch bei der Buchung berechnet.
  • Stornierungen: Bei Stornierungen bis einschließlich 26. April werden 25 % der Anzahlung nicht zurückerstattet. Ab dem 27. April wird die Anzahlung nicht mehr erstattet, es sei denn, wir können Ihren Platz weiterverkaufen. Sollte die Nachfrage nach einem Bus zu einem bestimmten Zeitpunkt nicht ausreichen, werden wir Sie schriftlich benachrichtigen. In diesem Fall wird die gezahlte Gebühr entweder mit dem verbleibenden Festivalguthaben verrechnet oder, falls Sie kein Guthaben haben, in voller Höhe erstattet.

Alle nicht erstatteten Gebühren, die aus Stornierungen resultieren, werden dem Internationalen Tempelprojekt der NKT-IKBU gespendet.

Ausnahmen: Sie sollten innerhalb von 2 Wochen nach Ende eines jeden Festivals einen Antrag per E-Mail an den NKT-Schatzmeister treasurer@kadampa.org stellen. Dies gilt nur für die Festivalgebühr und die Unterkunft vor Ort und nicht für Mahlzeiten oder Transport.

Frühe Ankünfte und späte Aufenthalte: Die Unterkunft vor Ort kann für 2 Nächte vor und 1 Nacht nach dem Festival gebucht werden. Die Verfügbarkeit von Einzel-, Zweibett- oder Doppelzimmern vor dem Festival ist jedoch begrenzt. Sollte die von Ihnen gewählte Unterkunft vor oder nach dem Festival nicht verfügbar sein, werden wir Ihnen eine Alternative anbieten. Diejenigen, die während des Festivals in derselben Unterkunft untergebracht sind, erhalten Vorrang bei der Unterbringung in Innenräumen vor und nach dem Festival.

Ordinationszeremonie: Bitte geben Sie auf dem Buchungsformular an, ob Sie an der Ordinationszeremonie teilnehmen werden. Bitte beachten Sie: An der eigentlichen Zeremonie können nur diejenigen teilnehmen, die bereits ordiniert sind oder die Ordination zum ersten Mal erhalten.

Kinder und junge Erwachsene

Kinder (bis 15 Jahre) sind beim Festival willkommen, allerdings gelten einige besondere Bedingungen. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite Kinder und junge Erwachsene. Bitte beachten Sie, dass für alle Kinderbuchungen zwei verantwortliche erwachsene Betreuer benannt werden müssen. Die Buchungen können erst nach Erhalt der erforderlichen Fotos der beiden erwachsenen Betreuer bestätigt werden. Aufgrund des öffentlichen Charakters des Festivals liegt die Verantwortung für die Sicherheit und das Wohlergehen der Kinder zu jeder Zeit bei den ernannten verantwortlichen erwachsenen Betreuern. Die NKT-IKBU übernimmt keine Verantwortung für Kinder, die das Festival besuchen.

Junge Erwachsene (16- und 17-Jährige) 16- und 17-Jährige müssen von einem Erwachsenen über 18 Jahren begleitet werden. Der Name der Begleitperson ist bei der Buchung anzugeben. Junge Erwachsene können nicht in Mehrbettzimmern oder Schlafsälen untergebracht werden. Sie können in Zweibettzimmern untergebracht werden, wenn ein von ihnen benannter verantwortlicher Erwachsener das Zimmer ebenfalls mit ihnen teilt. 16- und 17-Jährige werden wie Erwachsene berechnet.

Für Kinder gelten besondere Festivaltarife:

Kinderfestivalgebühr: 0-7 Jahre GRATIS, 8-15 Jahre - 50% Ermäßigung, 16+ Jahre - voller Erwachsenenpreis.

Unterkunft für Kinder: Wir bedauern, dass wir Kinder unter 16 Jahren nicht in Mehrbettzimmern oder Schlafsälen mit Erwachsenen unterbringen können, bei denen es sich nicht um ihre Eltern/ihren gesetzlichen Vormund, einen benannten Betreuer oder ein erwachsenes Familienmitglied handelt.

Kinder unter 3 Jahren, die das Bett eines Elternteils teilen, sind kostenlos.

Kinder ab 4 Jahren, die ein Bett/einen Platz in einem Zweibett- oder Doppelzimmer belegen, zahlen den vollen Erwachsenentarif (siehe oben).

Kinder unter 16 Jahren, die zelten (im eigenen Zelt der Eltern), sind kostenlos. Kinder unter 16 Jahren dürfen nicht in ihrem eigenen Zelt schlafen, sondern müssen es mit einem erwachsenen Familienmitglied/einer benannten Betreuungsperson teilen.

Im Allgemeinen sind Kinder unter 3 Jahren, die in einem fertig aufgebauten Zelt campen, kostenlos, und Kinder ab 4 Jahren werden auf die maximale Belegung des Zeltes angerechnet.

Mahlzeiten für Kinder: Kinderportionen sind für Kinder bis 12 Jahre erhältlich und werden mit 50 % des vollen Erwachsenenpreises berechnet. Kinder ab 13 Jahren zahlen den vollen Preis. Frühstück ist für all jene Kinder inkludiert, welche ein Bett in einer geschlossenen Unterkunft belegen. Für alle Kinder, die kostenfrei im Zelt der Eltern übernachten, fallen 2£ pro Tag für das Frühstück an.

Die Kurse, an denen Sie teilnehmen werden: Das Frühlingsfest 2023 beginnt am Abend des 26. Mai und endet mit dem Mittagessen am letzten Tag, Mittwoch, dem 31. Mai - weitere Informationen finden Sie auf der Programmseite.

Übersetzungsmöglichkeiten: Alle Unterweisungen, Meditationen und Retreats des Festivals werden auf Englisch gehalten. Wir können Simultanübersetzungen in Französisch, Deutsch, Spanisch, Portugiesisch und Kantonesisch anbieten. Andere Sprachen können je nach Bedarf und Verfügbarkeit eines Übersetzers angeboten werden. Wir können dies zwar nicht garantieren, aber wir werden unser Bestes tun, um andere Sprachen zu ermöglichen. Bitte buchen Sie im Voraus, da die Plätze begrenzt sind.

Besondere Bedürfnisse: Es sind rollstuhlgerechte Toiletten und Duschen vorhanden. Der Zugang zum Tempel und zum Hauptgebäude ist über eine Rampe möglich, aber wir bedauern, dass einige Bereiche des Priorats für Rollstuhlfahrer unzugänglich sind.

Hörgeschädigten wird im Tempel Hilfe angeboten, bitte wählen Sie diese Option bei der Buchung.

Bitte informieren Sie uns im Voraus per E-Mail oder Brief, wenn Sie besondere Bedürfnisse haben. Insbesondere wenn Sie ein Rollstuhlfahrer sind oder zusätzliche Sitzplätze im Tempel benötigen, geben Sie dies bitte auf Ihrem Buchungsformular im Abschnitt für besondere Wünsche an. Dies wird uns helfen, Ihnen den richtigen Platz im Tempel zuzuweisen.

Wenn Sie weitere Informationen über den Zugang oder andere Einrichtungen benötigen, senden Sie bitte eine E-Mail an das Sozialteam, das versuchen wird, Ihnen zu helfen. welfare@kadampafestivals.org

Parken: Autos

Alle Standard-Parkplätze befinden sich auf dem Gelände am Haupteingang des Manjushri KMC. Bei der Ankunft müssen Sie Ihren Festival-Parkausweis vorzeigen und diesen jederzeit sichtbar im Auto mitführen.

Auf dem Gelände sind keine Wohnmobile oder Vans und kein Camping über Nacht erlaubt.

Lieferwagen/Wohnmobile

Die Parkplätze für Vans und Wohnmobile sind sehr begrenzt und werden nach dem Prinzip "Wer zuerst kommt, mahlt zuerst" vergeben. Wenn Sie mit einem Van als Tagesbesucher anreisen oder eine andere Unterkunft vor Ort gebucht haben, sollten Sie einen Standardparkplatz buchen und die Option für den Van wählen. Wenn Sie einen Van oder ein Wohnmobil zum Schlafen mitbringen, buchen Sie bitte Camping und wählen Sie dann Wohnmobil/Van. Wenn Sie in Ihrem Wohnmobil schlafen, müssen Sie den Parkplatz nicht separat buchen.

Parken für Behinderte

Wenn Sie eine Behinderung haben und einen Parkplatz in der Nähe des Gebäudes benötigen, wählen Sie bitte die Option Behindertenparkplatz. Bitte beachten Sie, dass die Parkplätze für Behinderte sehr begrenzt sind und in der Folge nach dem "first come"-Prinzip vergeben werden. Für registrierte Inhaber einer blauen Plakette (oder eines entsprechenden Ausweises in Ihrem Land) ist das Parken für Behinderte kostenlos. Wenn Sie einen Behindertenparkplatz wünschen und kein Inhaber einer blauen Plakette sind, sollten Sie einen normalen Parkplatz buchen und bezahlen und eine Anfrage an welfare@kadampafestivals.org stellen. Auch hier gilt: Je nach Verfügbarkeit wird denjenigen Vorrang eingeräumt, die als Inhaber einer blauen Plakette registriert sind.

Ihr Festival-Parkausweis und Ihre blaue Plakette (oder eine gleichwertige Plakette in Ihrem Land) müssen jederzeit in Ihrem Auto sichtbar sein.

Audio-Aufnahmen: Die Audioaufzeichnungen umfassen nur die Unterweisungen, nicht aber die geleiteten Meditationen oder die Retreat-Sitzungen. Sie können bei der Buchung erworben oder später bis zu einem Monat nach dem Festival in den Warenkorb gelegt werden. Der letzte Termin für den Kauf von Audioaufnahmen ist der 30. Juni 2023. Die Aufnahmen können für die gesamte Dauer des Festivals erworben werden. Sie müssen gebucht haben, um an den erforderlichen Sitzungen teilzunehmen. Die Aufzeichnungen sind ausschließlich für den registrierten Empfänger bestimmt und dürfen nicht weitergegeben werden.