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Buchungsbedingungen - Teilnahme vor Ort

BUCHUNGSBEDINGUNGEN FÜR DAS SOMMERFESTIVAL 2023

BITTE LESEN SIE DIE FOLGENDEN INFORMATIONEN SORGFÄLTIG DURCH
Eine Vorregistrierung ist erforderlich: Es ist erforderlich, dass Sie vor Ihrer Ankunft auf dem Festival gebucht und vollständig bezahlt haben.
Buchungsbestätigung & Ausweis: Sie erhalten eine E-Mail mit den Einzelheiten Ihrer Buchung und Zahlung: Bitte bewahren Sie diese auf, da Sie bei Ihrer Ankunft entweder eine Papier- oder eine digitale Kopie vorlegen müssen. Wenn Sie Ihre Buchungsbestätigung nicht vorlegen können, müssen Sie einen Lichtbildausweis (z. B. Reisepass oder Personalausweis) vorlegen, um sich vor Ort zu registrieren.
Buchungen können nicht auf eine andere Person übertragen werden.
Wie man eine Buchung vornimmt: Schritt-für-Schritt-Anweisungen finden Sie auf der Seite "Wie man bucht".
Bitte lesen Sie die nachstehenden Stornierungs- und Erstattungsbedingungen sorgfältig durch.
Anzahlung, Restzahlung und Rückerstattung: Die NKT-IKBU hat Verträge mit vielen Anbietern, daher gelten die folgenden Bedingungen.
Rückerstattungsrichtlinien: Bitte lesen Sie die folgenden Informationen sorgfältig durch (alle Daten/Zeiten beziehen sich auf britische Zeit).
Festival-Gebühr
  • Buchungen, die am oder vor dem 13. Juli erfolgen: Zum Zeitpunkt der Buchung ist eine Anzahlung von mindestens 25 % zu leisten, der Restbetrag ist 7 Tage vor Beginn des Festivals fällig. Buchungen ohne die Mindestanzahlung werden nach 72 Stunden automatisch storniert, danach muss eine neue Buchung vorgenommen werden.
  • Buchungen, die am oder nach dem 14. Juli erfolgen, erfordern eine vollständige Zahlung zum Zeitpunkt der Buchung.
  • Stornierungen: Bei Stornierungen bis zu 48 Stunden vor Beginn des Festivals (19:30 Uhr britischer Zeit am 26. Juli) werden 25% der Anzahlung nicht zurückerstattet, danach wird die Festivalgebühr nicht mehr erstattet.
Unterkunft (Manjushri KMC)
Die folgenden Bedingungen gelten für alle Unterkünfte im Manjushri KMC, mit Ausnahme von Camping im eigenen Zelt oder im eigenen Wohnmobil, für die dieselben Bedingungen gelten wie für die Festivalgebühr oben.
  • Buchungen, die am oder vor dem 13. Juli erfolgen: Zum Zeitpunkt der Buchung ist eine Anzahlung von mindestens 25 % zu leisten, der Restbetrag ist 7 Tage vor Beginn des Festivals fällig.
  • Buchungen, die am oder nach dem 14. Juli erfolgen, erfordern eine vollständige Zahlung zum Zeitpunkt der Buchung.
  • Stornierungen: Bei Stornierungen bis einschließlich 18. Juli wird die Anzahlung von 25 % nicht zurückerstattet. Ab dem 19. Juli wird die Gebühr für die Unterkunft nicht mehr erstattet, es sei denn, wir können sie weiterverkaufen.
Mahlzeiten
  • Buchungen, die am oder vor dem 13. Juli erfolgen: Zum Zeitpunkt der Buchung ist eine Anzahlung von mindestens 25 % zu leisten, der Restbetrag ist 7 Tage vor Beginn des Festivals fällig.
  • Buchungen, die am oder nach dem 14. Juli erfolgen, erfordern eine vollständige Zahlung zum Zeitpunkt der Buchung.
  • Stornierungen: Eine Anzahlung von 25 % wird bei Stornierungen bis 7 Tage vor Beginn des Festivals nicht zurückerstattet, danach werden die Mahlzeiten nicht mehr erstattet.
Flughafen-Shuttles
  • Bezahlung: Der volle Betrag ist bei der Buchung zu entrichten - er wird bei der Buchung automatisch berechnet.
  • Stornierungen: Bei Stornierungen bis einschließlich 28. Juni werden 25 % der Anzahlung nicht zurückerstattet. Ab dem 29. Juni wird die Anzahlung nicht mehr erstattet, es sei denn, wir können Ihren Platz weiterverkaufen.  Sollte die Nachfrage nach einem Bus zu einem bestimmten Zeitpunkt nicht ausreichen, werden wir Sie schriftlich benachrichtigen. In diesem Fall wird die gezahlte Gebühr entweder mit dem verbleibenden Festivalguthaben verrechnet, oder wir erstatten Ihnen den vollen Betrag, wenn Ihr Kontostand gleich Null ist.
Nicht zurückerstattete Gebühren, die durch Stornierungen entstehen, werden dem Internationalen Tempelprojekt der NKT-IKBU gespendet.
Ausnahmen: Sie sollten innerhalb von 2 Wochen nach Ende eines jeden Festivals einen Antrag per E-Mail an den NKT-Schatzmeister treasurer@kadampa.org stellen. Dies gilt nur für die Festivalgebühr und die Unterkunft vor Ort und nicht für Mahlzeiten oder Transport.
Frühe Ankünfte und späte Aufenthalte: Die Unterkunft vor Ort kann für 2 Nächte vor und 1 Nacht nach dem Festival gebucht werden.  Die Verfügbarkeit von Einzel-, Zweibett- oder Doppelzimmern vor dem Festival ist jedoch begrenzt. Sollte die von Ihnen gewählte Unterkunft vor oder nach dem Festival nicht verfügbar sein, werden wir Ihnen eine Alternative anbieten. Diejenigen, die während des Festivals in derselben Unterkunft untergebracht sind, erhalten Vorrang bei der Unterbringung in Innenräumen vor und nach dem Festival.
Ordinationszeremonie: Bitte geben Sie auf dem Buchungsformular an, ob Sie an der Ordinationszeremonie teilnehmen werden. Bitte beachten Sie: An der eigentlichen Zeremonie können nur diejenigen teilnehmen, die bereits ordiniert sind oder die Ordination zum ersten Mal erhalten.
Kinder und junge Erwachsene
Kinder (bis 15 Jahre) sind auf dem Festival willkommen, allerdings gelten einige besondere Bedingungen. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite Festival Kids auf der Sommerfestival-Website. Bitte beachten Sie, dass für alle Kinderbuchungen 2 verantwortliche erwachsene Betreuer benannt werden müssen und die Buchungen erst nach Erhalt der erforderlichen Fotos der beiden erwachsenen Betreuer bestätigt werden können. Aufgrund des öffentlichen Charakters des Festivals liegt die Verantwortung für die Sicherheit und das Wohlergehen der Kinder zu jeder Zeit bei den ernannten verantwortlichen erwachsenen Betreuern.  Die NKT-IKBU übernimmt keine Verantwortung für Kinder, die das Festival besuchen.
Junge Erwachsene (16- und 17-Jährige) 16- und 17-Jährige müssen von einem Erwachsenen begleitet werden, der mindestens 18 Jahre alt ist. Der Name des Begleiters muss bei der Buchung angegeben werden. Junge Erwachsene können nicht in Mehrbettzimmern oder Schlafsälen untergebracht werden.  Sie können in Zweibettzimmern untergebracht werden, wenn ein von ihnen benannter verantwortlicher Erwachsener das Zimmer ebenfalls mit ihnen teilt. 16- und 17-Jährige werden wie Erwachsene berechnet.
Für Kinder gelten besondere Festivaltarife:
Kinderfestivalgebühr: 0-7 Jahre KOSTENLOS, 8-15 Jahre - 50% Ermäßigung, 16+ Jahre - voller Erwachsenenpreis.
Unterkunft für Kinder:  Wir bedauern, dass wir Kinder unter 16 Jahren nicht in Mehrbettzimmern oder Schlafsälen mit Erwachsenen unterbringen können, bei denen es sich nicht um ihre Eltern/ihren gesetzlichen Vormund, einen benannten Betreuer oder ein erwachsenes Familienmitglied handelt.
Für Kinder ab 4 Jahren, die ein Bett/einen Platz in einem Zweibett- oder Doppelzimmer belegen, gelten die oben genannten Preise für Erwachsene.
Kinder unter 3 Jahren, die das Bett eines Elternteils teilen, sind kostenlos.
Kinder unter 16 Jahren, die zelten (im eigenen Zelt der Eltern), sind kostenlos. Kinder unter 16 Jahren dürfen nicht in ihrem eigenen Zelt schlafen, sondern müssen es mit einem erwachsenen Familienmitglied/einer benannten Betreuungsperson teilen.
Im Allgemeinen sind Kinder unter 3 Jahren, die in einem fertig aufgebauten Zelt campen, kostenlos, und Kinder ab 4 Jahren werden auf die maximale Belegung des Zeltes angerechnet.
Mahlzeiten für Kinder:  Kinderportionen sind für Kinder bis 12 Jahre erhältlich und werden mit 50 % des vollen Preises berechnet. Kinder ab 13 Jahren zahlen den vollen Preis. Das Frühstück ist für all jene Kinder inklusive, die in einer der geschlossenen Unterkünfte ein Bett belegen. Für all jene Kinder, die kostenfrei im Zelt der Eltern übernachten, fallen 2£ pro Tag an.
Die Kurse, an denen Sie teilnehmen werden: Das Sommerfestival 2023 beginnt am Abend des 28. Juli und endet mit dem Mittagessen am letzten Tag, Samstag, dem 12. August - weitere Informationen finden Sie auf der Programmseite der Website.
Übersetzungsmöglichkeiten: Alle Unterweisungen, Meditationen und Retreats des Festivals werden auf Englisch gehalten. Wir können Simultanübersetzungen in Französisch, Deutsch, Spanisch, Portugiesisch und Chinesisch anbieten. Andere Sprachen können je nach Nachfrage und Verfügbarkeit eines Übersetzers angeboten werden. Wir können dies zwar nicht garantieren, aber wir werden unser Bestes tun, um andere Sprachen zu ermöglichen. Bitte buchen Sie im Voraus, da die Plätze begrenzt sind.
Besondere Bedürfnisse: Es sind rollstuhlgerechte Toiletten und Duschen vorhanden. Der Zugang zum Tempel und zum Hauptgebäude ist über eine Rampe möglich, aber wir bedauern, dass einige Bereiche des Geländes für Rollstuhlfahrer unzugänglich sind.
Hörgeschädigten wird im Tempel Hilfe angeboten, bitte wählen Sie diese Option bei der Buchung.
Bitte informieren Sie uns im Voraus per E-Mail, wenn Sie besondere Bedürfnisse haben. Insbesondere, wenn Sie ein Rollstuhlfahrer sind oder zusätzliche Sitzplätze im Tempel benötigen, geben Sie dies bitte auf Ihrem Buchungsformular im Abschnitt für besondere Wünsche an. Dies wird uns helfen, den richtigen Platz im Tempel zuzuweisen.
Wenn Sie weitere Informationen über den Zugang oder andere Einrichtungen benötigen, senden Sie bitte eine E-Mail an das Sozialteam, das versuchen wird, Ihnen zu helfen. welfare@kadampafestivals.org
Parken: Alle Parkplätze befinden sich auf dem Gelände am Haupteingang des Manjushri KMC. Wenn Sie behindert sind und einen Parkplatz in der Nähe des Gebäudes benötigen, wählen Sie bitte die Option Behindertenparkplatz. Bitte beachten Sie, dass die Behindertenparkplätze begrenzt sind und nach dem Prinzip "Wer zuerst kommt, mahlt zuerst" vergeben werden.  Für registrierte Inhaber einer blauen Plakette ist das Parken für Behinderte kostenlos.  Sie müssen Ihren Parkausweis bei der Einfahrt auf den Parkplatz vorzeigen und ihn jederzeit deutlich sichtbar tragen.
Bitte beachten Sie auch, dass keine Wohnwagen und Vans oder anderen Fahrzeuge zum Übernachten auf dem Parkplatz erlaubt sind. Ein Stellplatz für Wohnwagen oder Van muss separat gebucht werden - Siehe Abschnitt "Parken"
Audio-Aufnahmen: Die Audioaufzeichnungen umfassen nur die Unterrichtssitzungen, nicht aber die geleiteten Meditationen oder Retreat-Sitzungen. Sie können zum Zeitpunkt der Buchung erworben oder später bis zu einem Monat nach dem Festival in den Warenkorb gelegt werden. Der letzte Termin für den Kauf von Audioaufnahmen ist der 12. September 2022.  Die Aufnahmen können für die gesamte Woche 1, die gesamte Woche 2 (außer den Ermächtigungen) oder nur für das Wochenende der Woche 1 (Fr. - So.) erworben werden. Sie müssen gebucht haben, um an den erforderlichen Sitzungen teilzunehmen.  Die Aufzeichnungen sind ausschließlich für den registrierten Empfänger bestimmt und dürfen nicht weitergegeben werden.