Festival de printemps 2025 : conditions générales d'inscription

CONDITIONS GENERALES D'INSCRIPTION AU FESTIVAL DE PRINTEMPS 2025

L'inscription préalable est obligatoire. Il est nécessaire d'avoir réservé et payé en totalité avant l'arrivée au festival, voir ci-dessous pour les détails de paiement.

Les inscriptions ne peuvent pas êre transférées à une autre personne.

Confirmation d'inscription & pièce d'identité : Vous recevrez un courriel confirmant les détails de votre inscription et de votre paiement. Conservez-la précieusement, car vous devrez en présenter une copie papier ou numérique à votre arrivée. Si vous n'êtes pas en mesure de présenter votre lettre de confirmation, vous devrez présenter une pièce d'identité avec photo (passeport ou carte d'identité nationale, par exemple) pour vous enregistrer sur place.

Comment s'inscrire : les instructions pas à pas se trouvent sur la pageComment s'inscrire .

Politique de versement d'arrhes, de paiement du solde et de remboursement : NKT-IKBU a des contrats avec de nombreux fournisseurs, c'est pourquoi les conditions suivantes s'appliquent. Veuillez lire attentivement les informations suivantes (toutes les dates/heures se réfèrent à l'heure du Royaume-Uni).

Tarif du festival

• Inscriptions faites le ou avant le 8 Mai: un minimum d'arrhes de 25% est demandé au moment de l'inscription avec le solde dû 7 jours avant le début du festival. les inscriptions sans ce dépôt minimum seront automatiquement annulées après 72 heures, après il sera nécessaire de faire une nouvelle isncription.
• Inscriptions faites le ou après le 9 mai: Requièrent le paiement total au moment de l'inscription.
• Annulations: 25% d'arrhes non remboursables en cas d'annulation jusqu'au et inclus le 8 mai.Après le 9 mai le tarif du festival est non remboursable.

Hébergement sur site

Les conditions suivantes s'appliquant pour tout hebergement au CMK Mandjoushri, à l'exception des options camping dans sa propre tente ou camping-car(max 6m) qui sont sujettes aux mêmes conditions que le tarif du festival ci-dessus.

• Inscriptions faites le ou avant le 8 mai : le versement d'arrhes minimum de 25% est demandé au moment de l'inscription avec le solde dû 7 jours aant le début du festival.
• Inscriptions faites le ou après le 9 mai : requèrent le paiement total au moment de l'inscription.
• Annulations : le versement d'arrhes de 25% n'est pas remboursable en cas d'annulation jusqu'au et inclus le 8 mai. Après le 9 mai le tarif de l'hébergement n'est pas remboursable sauf si nous pouvons le revendre.

Repas

• Inscriptions faites le ou avant le 8 mai : le versement d'arrhes minimum de 25% est demandé au moment de l'inscription avec le solde dû 7 jours avant le début du festival.
• Inscriptions faites le ou après le 9 mai : requièrent le paiement total au moment de l'inscription.
• Annulations : le versement d'arrhes de 25% n'est pas remboursable en cas d'annulation jusqu'au 8 mai inclus. Après le 9 mai le tarif des repas n'est pas remboursable.

Navettes aéroport

• Paiement: le paiement en totalité est nécessaire au moment de l'inscription - ce sera calculé automatiquement lorsque vous effectuez l'inscription.
• Annulations: le versement d'arrhes de 25% n'est pas remboursable en cas d'annulation jusqu'au et inclus le 23 avril. Après le 24 avril les navettes ne sont pas remboursables sauf si nous sommes en mesure de revendre votre place. Si la demande pour un bus est insuffisante à un moment donné, nous vous en informerons par écrit. Dans ce cas, les frais payés seront crédités sur le solde restant du festival ou, si vous avez un solde nul, nous vous rembourserons intégralement.

Tous les montants non remboursés provenant des annulations sont reversés au Projet International de Temples de la NKT-IKBU.

Exceptions : Des demandes peuvent être faites en cas de maladie ou de deuil ; elles doivent être adressées par courrier électronique au trésorier de la NKT treasurer@kadampa.org dans les deux semaines qui suivent la fin de chaque festival. Ceci concerne les tarifs du festival et les hébergements sur site uniquement et ne concerne pas les repas ou les transports.

Arrivées anticipées et séjours tardifs : l'hébergement sur site est disponible 2 nuits avant et une nuit après le festival. Les disponibilités pré-festival pour des chambres individuelles ou doubles sont cependant limitées. Si l'hébergement pré-festival choisi n'est pas disponible, nous vous proposerons une alternative La priorité pour les hébergements intérieurs pré/post-festival est donnée à ceux qui gardent le même hébergement pendant le festival.

Cérémonie d'ordination : merci d'indiquer sur le formulaire d'inscription si vous assisterez à la cérémonie d'ordination. Merci de noter : seules les personnes déjà ordonnées, ou celles recevant l'ordination pour la première fois, peuvent assister à la cérémonie elle-même.

Enfants et jeunes adultes : les enfants et jeunes adultes sont bienvenus pour assister au festival, cependant des conditions particulières sont appliquées. Merci de consulter : Enfants et jeunes adultes page d'information sur les conditions pour les enfants et jeunes adultes assistant au festival.Les enfants de 4 ans et plus occupant un lit/espace dans une chambre double seront facturés au tarif adulte complet ci-dessus.

Les séances auxquelles vous assisterez : le festival de printemps 2025 débute le 23 mai et se termine avec le déjeuner du dernier jour, le 28 mai – voir la page Programme sur le site web pour plus d'infos.

Traductions : toutes les séances de transmission, enseignements, reprises, méditations et retraite seront données en anglais. Une traduction sera fournie et doit être sélectionnée au moment de la réservation. Voir la page Traduction et besoins particuliers pour plus d'infos.

Parking : le parking doit être réservé - voir la page Parking pour plus d'infos.

Enregistrements audios : les enregistrements audios concernent les séances d'enseignements seulement et ne comprennent pas la transmission de bénédicions, les méditations guidées et les séances de retraite. Des enregistrements peuvent être achetés au moment de l'inscription ou ajoutés au panier ultérieurement jusqu'à un mois après le festival. La date ultime pour l'achat des enregistrements est le 28 juin 2025. Les enregistrements peuvent être achetés pour la totalité du festival. Vous devez avoir été inscrit pour assister à ces séances. Les enregistrements sont réservés à l'usage exclusif du destinataire enregistré et ne doivent pas être partagés.